Redovisning för ett ägarföretag
En ägaroperatör av ett företag kallas ofta en enda innehavare. Den vanligaste formen av redovisningssystem som används av ensamägare är ett dubbelregistreringssystem. Med det här systemet kräver varje transaktion två poster: en debet och motsvarande kredit. Målet med detta bokföringssystem är att låta en företagsägare sammanfatta de ekonomiska resultaten av sin verksamhet under en viss period. Alla poster som uppstår som debiteringar eller krediter sammanfattas varje period i ett försöksbalans, vilket är en omgång av alla kategorier, såsom kostnader, intäkter, notbetalningar och tillgångsköp.
Ställa in en huvudbok
En generell huvudbok är en bokföringstid för en logg som används för att registrera all din verksamhet. Om en generell huvudbok görs manuellt eller på en dator måste du skapa ett diagram över alla relevanta rader som du behöver för din bokslut, såsom inkomst- och kostnadskategorier samt balansposter, såsom utrustning, fastigheter och utbetalade lån. Till exempel kan ditt företag behöva en rader i ditt resultaträkning för något som reklamkostnad eller kanske cykelförsäljning. Ett diagram över konton ska anpassas så att ägaren kan se alla inkomst- och kostnadsposter som gäller hans verksamhet.
Skillnaden mellan en vinst- och förlustdeklaration och balansräkning
De flesta finansiella rapporteringssystemen är utformade för att skapa en resultaträkning och balansräkning i slutet av varje redovisningsperiod. En redovisningsperiod kan vara månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis eller årlig. En resultaträkning sammanfattar företagets resultat och kostnader medan balansräkningen sammanfattar tillgångar, skulder och ägarens nettovärde. IRS kräver inte att ägaroperatörer lämnar in en balansräkning med sin avkastning, men de kräver en resultaträkning. Ägareoperatörer behöver inte lämna in en separat avkastning för sin verksamhet. De måste dock sammanfatta sina intäkter och kostnader i schema C, som är knuten till deras individuella avkastning.
Hur Debiter och Betalningar fungerar
Varje redovisningspost kräver en debet och motsvarande kredit till det aktuella kontot i huvudboken. Om exempelvis ett företag skulle betala hyreskostnaden skulle bokföringen vara att debitera (öka) "hyreskostnad" och kredit (minska) "kontanter", vilket innebär att verksamheten har en ökning av en kostnad (hyra) och en minskning av kontot (kontanter) som används för att betala för bekostnaden. Grundläggande redovisning kräver en grundlig förståelse av principerna för debet och krediter.
överväganden
Räkenskapssystem bör inrättas med två primära mål: Att visa företagets ägare företagets ekonomiska ställning vid vilken tidpunkt som helst och att låta företagets ägare korrekt lämna in sina inkomstskatter. Bokslut gör det möjligt för företagare att jämföra resultat med tidigare perioder för att avgöra om verksamheten uppfyller sina finansiella mål och mål samt att tillhandahålla stöddokumentation för nettoresultatet eller förlusten som redovisas i avkastningen.