Varför är det så viktigt att löneuppgifterna är exakta?

Lön är en integrerad del av ett företags verksamhet. De federala och statliga regeringarna kräver att arbetsgivare följer löne- och timmanormer för att säkerställa att anställda betalas exakt och i tid. Internal Revenue Service och den statliga avdelningen för intäkter har arbetsskattskrav som arbetsgivare måste följa. Alla dessa faktorer spelar en roll i varför löneavgiften borde vara exakt.

Löne- / timmeöverensstämmelse

Den amerikanska avdelningen för arbete, löne och timme övervakar federala arbetslagar och den statliga arbetsavdelningen förvaltar statliga arbetslagar. Föreskrifterna omfattar villkor enligt vilka en anställd kan klassificeras som icke-undantagen eller undantagen, minimilön och övertidslön, minimilöner som anställda ska erhålla betalning med slutbetalningskriterier, måltids- och viloperiodskrav, rådande löner för byggentreprenader och statstjänsten, lönegarneringsansökan och tillåtna avdrag som kan göras från anställdas lönecheck. Underlåtenhet att följa löne- och timarlagar kan leda till att arbetsgivaren betalar arbetstagaren tillbaka löner, likviderade skador, väntetidstraff och rimliga advokat- eller domstolsavgifter, samt civilrättsliga och straffrättsliga påföljder från den federala eller statliga regeringen.

Hållbar överensstämmelse

Den federala regeringen kräver en arbetsgivare att hålla Medicare skatt, socialförsäkringsskatt och federal inkomstskatt från anställdas löner plus sin egen andel av Medicare och sociala avgifter och federal arbetslöshetskatt. De flesta stater kräver att arbetsgivaren avstår från statlig inkomstskatt från anställdas löner. I vissa fall gäller lokal inkomstskatt, arbetslöshetsskatt och funktionshinder. De flesta arbetsgivare är också skyldiga att betala statslöshetsskatt och i vissa fall en arbetsskatt. Bristande överensstämmelse med arbetsskattelagar kan leda till att förvaltningsorganet lämnar in en skattelättnad eller avgift mot skattebetalarens egendom och brottsligt utredande arbetsgivare och hänvisar dem till åtal.

Skatteansökan

En viktig orsak till att löneavgiften borde vara exakt är att anställda måste lämna in sin inkomstskatt med federala och statliga myndigheter i mitten av april varje år. Arbetstagaren använder sin W-2-blankett för att lämna in hennes avkastning - formuläret som visar hennes intäkter och skatter som hålls kvar för året. Arbetsgivaren skickar varje W-2 till Socialförsäkringsverket, som vidarebefordrar informationen till IRS. När arbetstagaren lämnar sin inkomstskatt, baserat på hennes W-2, kan hon bryta sig jämnt, få återbetalning eller skylda byrån. Om arbetsgivaren rapporterar arbetstagarens löner och skatter felaktigt kan det leda till problem när arbetstagaren lämnar sin avkastning.

överväganden

Medarbetarna är beroende av sina lönecheckar för att stödja sina hushåll. Därför kan felaktiga lönecheckar ge dem stora olägenheter för att finansiellt kunna försörja sig själva och deras familjer.