Varför är redovisning viktigt för att starta ett företag?
Att starta ett företag kräver ofta att företagare förstår och kompletterar en rad olika affärsfunktioner. En viktig affärsfunktion när man startar ett litet företag är redovisning. Även om många företagare kan vara rädda för muddring genom oändliga staplar av finansiella dokument, ger redovisning ofta entreprenörer den tydligaste bilden av deras företags framgångar. Entreprenörer måste också behålla omfattande mängder register över småföretagets uppstart för skatt och juridiska ändamål.
Fakta
Många småföretag började som en hobby- eller sidobaserad kontorsbaserad bokföring. Denna redovisningsmetod registrerar och redovisar transaktioner när kontanter byter händer. Det ger entreprenörer en enkel metod för att upprätthålla bokföringsinformation. När företagen växer och expanderar, kan de behöva byta till periodiseringsredovisningsmetoden. Periodiserad redovisning är den mest använda metoden i affärer; Det registrerar och redovisar transaktioner som de uppstår, oavsett omväxlande händer.
Prognos finansiella prognoser
Entreprenörer kan behöva ge banker, långivare eller investerare en finansiell prognos avseende det nya småföretaget. Denna information är nödvändig för att erhålla utomstående finansiering för startkostnader för företag. Entreprenörer skriver vanligen en affärsplan som innehåller en ekonomisk prognos, förväntad start och månatlig utgift samt proforma finansiella rapporter. Denna bokföringsinformation är starkt beroende av långivare eller investerare för att säkerställa att företagaren har en korrekt och tillförlitlig bild av ekonomiska förväntningar.
Budgetkostnader
En viktig bokföringsfunktion för att starta ett litet företag är att skapa en budget. Budgetar beskriver de utgifter som behövs för olika aspekter av verksamheten. Entreprenörer kan budgeta kapital för att anställa anställda, annonseringsstrategier, upphandlade köp och andra typer av företagsutgifter. Att hålla fast vid en budget hjälper entreprenörer att slösa bort kapital på icke-väsentliga affärsposter. Budgetar kan också skapa en historisk redogörelse för hur småföretaget spenderade kapital för att producera konsumtionsvaror eller tjänster.
Bestäm lönsamhet
Redovisning är det övervägande sättet som ett företag bestämmer sin lönsamhet. Även om ett litet företag kanske kan generera stora mängder av försäljningsintäkter, kan det leda till att företag inte misslyckas med att inte generera tillräckligt med vinst. Entreprenörer behöver förstå hur väl de använder tillgångar för att generera tjänster och kostnaderna för lager jämfört med företagets vinstmarginal. Banker, långivare eller investerare kan också kräva att småföretaget släpper ut finansiell information för att säkerställa att dessa individer kommer att återbetalas i tid.
Expert Insight
Småföretag kan söka råd från offentlig redovisning eller en enskild offentlig revisor (CPA). Professionella revisorer erbjuder vanligtvis rikliga mängder utbildning, erfarenhet eller expertis när de hjälper entreprenören att inrätta sin verksamhet för småföretag. Dessa personer kan också erbjuda lägre priser till småföretag för att hjälpa till att skjuta upp startkostnader. Entreprenörer kan också behöva professionell hjälp när de lämnar in företagsbeskattningsavkastning och ser till att alla affärsproblem redovisas vid årsskiftet.