Varför ger Microsoft Office mig så svår tid med spacing?

I Microsoft Word 2007 och 2010 finns det ibland mellanslag mellan linjer och stycken och ibland finns det inte. Denna formatering har utformats för att skapa dokument som är lätta att läsa. Men automatiskt avstånd kan vara väldigt irriterande om du inte vill ha det och vet inte hur du ska bli av med det. Microsoft Word är det enda Office-programmet med dessa inställningar. Om du inte gillar det, åtgärda det genom att justera avståndsinställningarna.

Word 2007 och 2010 Spacing

Standardinställningarna för avstånd i Word 2007 och 2010 är annorlunda än inställningarna i Word 2003 och andra Microsoft Office-program som OneNote och Outlook. Enligt Microsofts "Word Blog" ändrades avståndet eftersom "Tillbaka 2007 ändrade produktdesignerna standardlinjens avstånd för att förbättra dokumentläsbarheten." De märkbara skillnaderna i de nya inställningarna är ett större utrymme mellan linjer och en helt överhoppad linje mellan punkterna.

Om linjeavstånd

Linjeavstånd är avståndet mellan linjerna. I tidigare versioner av Word är standardlinjens avståndsavstånd "1.0" eller enkelavstånd, vilket staplar linjerna nära varandra med minimal mellanrum. Mängden av det här utrymmet varierar beroende på vilket teckensnitt som används. Standardinställningen för linjeavstånd för Word 2007 och 2010 är "1, 15", vilket innebär att mellanslag mellan linjer är 1, 15 gånger standardinställningen. Andra inställningar, till exempel "1.5", "2.0" och andra nummer, speglar också en multipel av 1.0-inställningen. Med alternativet "Multiple" kan du anpassa inställningen som ett multipel av 1, 0. Inställningen "Minst" ställer in minsta linjeavstånd som behövs för att passa den största teckensnittet eller grafiken på linjen. "Exakt" kan anpassas av punkter; Om du till exempel har en teckenstorlek på 10 punkter kan du ställa in linjeavståndet med 12 poäng.

Ändra linjeutrymme

Justera linjeavstånd på två olika sätt. För att välja ett annat standardmönster för hela dokumentet, klicka på fliken "Hem" och hitta gruppen "Styles". Klicka på "Ändra stilar" och flytta markören över "Style Set". Välj en inställning och bekräfta att du vill ha det efter att ha förhandsgranskat resultaten. Om du vill anpassa avståndet i en viss del av dokumentet väljer du den del du vill ändra. Klicka på fliken "Hem" och hitta "Avsnitt" -gruppen. Klicka på ikonen "linjeavstånd", som ser ut som flera horisontella linjer med två upp och nerpilar till vänster om dem. Välj sedan önskat linjeavstånd.

Om avsnittet Spacing

"Avsnittsavstånd" är mängden utrymme mellan punkterna. Du börjar en ny paragraf varje gång du trycker på "Enter" på tangentbordet. Standardavsnittsavstånd varierar beroende på teckensnitt och format du använder. Mellan de flesta stycken lägger Word 2007 och 2010 10 punkter i rymden, vilket i huvudsak är en överhoppad linje. Om du börjar en punkt med en rubrik, lägger Word 24 poäng före det, ett stilistiskt alternativ som visuellt skiljer nya delar av texten.

Ändrar punktavstånd

Justera styckenavstånd på två sätt. Om du vill ändra stilen konsekvent över hela dokumentet väljer du från olika förinställda alternativ genom att klicka på fliken Hem och välja "Ändra format" i gruppen "Styles". Rul markören över "styckavstånd" och välj det alternativ du tycker bäst om. Om du vill ändra mellanslag i en viss del av dokumentet väljer du texten och klickar på fliken "Sidlayout". Hitta avsnittet "Paragraph" och "Before" och "After" under "Spacing." Som standard kommer det att säga "10 pt" i rutan "Efter". Justera numren i vardera rutan efter önskemål.

Byter till Word 2003-inställningar

Ett snabbt och enkelt sätt att ta bort alla Word 2007 och 2010-stilistiska avstånd är att returnera dokumentet till Word 2003-formatet, som har 1, 0 linjeravstånd och inget extra utrymme mellan stycken. Klicka på fliken "Hem" och hitta "Styles" -gruppen. Klicka på "Ändra stilar", rulla markören över "Style Set" och välj "Word 2003."

Rekommenderas