Vem är auktoriserad att signera en W9?
Syftet med en W9-blankett är att tillhandahålla en enhet som utfärdar beskattningsbara betalningar till ett företag med företagets federala skatteidentifikationsnummer. IRS använder en W9 för att matcha intäkter som mottagarna rapporterar till de betalningar som betalningsmottagarna rapporterar, vilket minskar sannolikheten för skattebedrägerier. Även om endast en auktoriserad tjänsteman kan skriva under några skatteformulär är en W9-blankett inte en av dem.
Form W9
För att fylla i formulär W9 måste den som fyller i formuläret ange företagets namn och adress och den typ av enhet som till exempel ett aktiebolag eller ett bolag. Den som fyller i formuläret måste också känna till företagets arbetsgivaridentifikationsnummer och huruvida organisationen är befriad från reservfel.
Amerikanska person
Den som signerar en W9 måste vara en "amerikansk person". Det betyder att signatören måste vara en person som är en amerikansk medborgare eller en amerikansk invånare. Undertecknaren ska ha organisationens samtycke att underteckna en W9 på dess vägnar, men samtycke kan vara muntligt eller underförstått. Det finns inget krav på att ett företag skapar ett skriftligt tillstånd att skriva under en W9.
Företagspolicy
Ett företag kan upprätta en policy som anger vem som är behörig att underteckna en W9 på dess vägnar. Om ett företag antar en sådan policy kan den begränsa undertecknare till anställda som uppfyller USA: s medborgarskap eller bosättningskvalifikationer och som också har personliga kunskaper om företagets arbetsgivaridentifikationsnummer. I avsaknad av en policy kan nästan alla anställda som är en amerikansk person och vem vet vilken information som begärs på W9 skriva under formuläret.
påföljder
Undertecknaren av en W9 intygar att den angivna informationen är sanning under påföljd av skadan. Att försiktigt förfalska en certifiering på en W9 kan resultera i straffrättsliga påföljder. Undertecknarens företag kan också stå inför en civil straff Ett straff är dock osannolikt om signatorn hade en giltig anledning att ge falsk information.