Vilken typ av frågor borde jag be om en ledande organisationsförändring?

Ett företags högsta team består vanligtvis av sina bästa, ljusaste och högsta anställda. Som sådant är det ofta uppdrag för seniorgrupper att genomföra företagets viktigaste uppgifter, såsom företagsövergripande förändringar. Småföretag kan också bilda ledande lag för att uppnå organisatorisk förändring - om än i mindre skala. De grundläggande principerna och metoderna är desamma. Ledningskonsulter uppmanar ledande lagmedlemmar att fråga, eller bli frågade, svåra frågor innan de börjar sitt arbete. Annars kan den föreslagna organisatoriska förändringen dömas till misslyckande innan den börjar.

Gruppval och Dynamik

Småföretagare borde vara fördelaktiga i valet av ledande lagmedlemmar. Senioranställda är smarta, ambitiösa och starka, och det finns alltid potential att laget kan bli sönderdelat av gräskrig och konkurrerande dagordningar. Ägaren till ett litet företag bör överväga huruvida potentiella lagmedlemmar kan motstå frestelsen att hänga sig i maktkamp med andra medlemmar. om de är villiga att vara transparenta med gruppen och om de kan offra sina egna dagordningar för att uppnå lagsmål. Ibland kan det vara tillrådligt att ta in en objektiv tredje part, till exempel en chefschef, för att underlätta kommunikationen och förhindra att de starkaste gruppmedlemmarna dominerar gruppen. Ägaren bör också överväga om varje medlem av seniorlaget förstår och är villig att stödja den föreslagna förändringen. Andra anställda letar efter seniorlaget för att bedöma hur seriös hantering handlar om genomförandet. Ledande lagmedlemmar måste vara villiga att ge en modell för andra att följa.

Vanliga mål

När seniorlaget är monterat, borde ägaren fråga vilka problem som ska lösas eller uppnådda mål. Att definiera målet själv och tydligt förmedla det till laget hindrar laget från att slösa tid som argumenterar över denna del av processen. Han bör fastställa gemensamma definitioner av de problem som ska lösas, metoderna som ska användas för att lösa dem, de resurser som finns tillgängliga för laget, såsom budget eller anställda, tidslinjen för slutförandet och de mätvärden som används för att bestämma framgången. Ledningskonsulter rekommenderar också att projektsucces bör belönas på en grupp, i stället för en individuell grund för att ge medlemmarna en roll i teamets framgång.

Samla information

När ägaren har valt ett ledande lag måste laget fråga andra om inmatning och tolka data för att fatta beslut. Det måste identifiera vilken typ av data som behövs och när det måste erhållas. Det kan besluta att undersöka andra anställda om deras attityder mot den föreslagna förändringen. När uppgifterna har samlats måste laget använda det för att identifiera faktorer som visar vägar till den föreslagna förändringen, till exempel befintlig arbetskultur, system och miljö. Sådana problem kan innefatta anställdas motstånd mot förändringar eller föråldrade affärsprocesser som inte längre fungerar.

Definiera strategier

När projektutmaningar har identifierats ska laget bestämma hur det kommer att hantera dem. Frågor som behöver besvaras inkluderar omfattningen av den föreslagna förändringen, de berörda områdena i företaget, de specifika förändringar som ska göras i varje och den troliga arbetstagarens reaktion på dessa förändringar. Det är viktigt att inkludera alla lager av verksamheten vid genomförandet av förändringar, enligt webbplatsen Strategy + Business. Ett ledande lag kan utbilda flera anställda på lägre nivå för att genomföra den föreslagna förändringen inom olika delar av företaget, så att alla nivåer av verksamheten ges ansvar och incitament att genomföra förändringen.

Genomförandet av planen

Ett ledande lag måste ha ett övervakningssystem på plats tillräckligt länge för att säkerställa att de nya arbetssystemen blir vana. Frågor att överväga inkluderar vilken form, frekvens och varaktighet övervakningen ska genomföra och vilka åtgärder som ska hanteras för att korrigera förfallna eller belöna överensstämmelse. När de föreslagna ändringarna har antagits universellt kan ledande lagmedlemmar lossna och få sina egna belöningar.