Vad är Ledger underhåll?

Varje litet företag behöver ta in mer pengar än det man spenderar för att uppnå lönsamhet och vara framgångsrik på lång sikt. När företagen arbetar, spenderar de ständigt pengar på saker som utrustning, delar, lön och hyra och tar pengar från kunder och kunder genom att sälja produkter och tjänster. Företag använder en rad finansiella poster för att hålla reda på hur mycket pengar de spenderar och hur mycket de gör.

Spela in underhållsunderlag

I företagsekonomi och finansiell bokföring avser "underhåll" att hålla register över aktuella finansiella transaktioner. Ett företag måste uppdatera sina finansiella poster eftersom det medför kostnader och tar in intäkter för att säkerställa att tjänstemännen vet hur mycket pengar företaget har, hur mycket det spenderar och hur mycket det tjänar i vinst. Ledger underhåll hänvisar till uppdatering av finansiella poster som kallas ledgers, som helt enkelt är register över de pengar som ett företag spenderar och tjänar.

Typer av finansiella ledgers

Företagen kan behålla flera olika finansiella ledgers. Det viktigaste är den allmänna bokföringen, som delar företagets krediter och debet i olika konto kategorier som tillgångar, skulder, kostnader och intäkter. Företag kan också hålla en försäljningsbok som registrerar försäljningen som ett företag gör, plus de pengar som erhållits och är skyldiga för varor och tjänster. En inköpsloggen spårar alla inköp ett företag gör och hur mycket pengar affären är skyldig till borgenärer.

Betydelsen av inspelningsunderhåll

Ledgerunderhåll och underhåll av finansiella poster i allmänhet är avgörande för ett företags framgång. Chefer kan inte fatta välinformerade beslut om de inte vet hur mycket pengar företaget har till sitt förfogande, hur mycket skuld det har och hur mycket intäkter den gör. Till exempel kan dåligt rekordunderhåll göra att en mindreföretagare tror att hans företag har mer pengar än det gör, så han kan bara spendera på reklam för att inse att han inte har pengar att betala för andra utgifter när han behöver det . Bra rekordunderhåll kan också hjälpa företag att motivera skatteavdrag och fila exakt avkastning.

överväganden

Startande företagare kan inte ha den nödvändiga redovisningsexpertisen att behålla sina egna ledgers och andra finansiella poster. Som ett resultat kan småföretag hyra finansiella yrkesverksamma att arbeta deltid för att upprätthålla journaler, eller anlita entreprenörer för att ta hand om sina finansiella rekordbehov. När företagen expanderar och finansiella register blir mer talrika och komplexa, kan de anställa heltidsanställda för att upprätthålla finansiella poster.