Vad är inventeringsvolymen Variansformel?
En differentiering av mängden inventarier som ett företag har till hands och det belopp som det har på böckerna kan leda till tecken på fel vid inspelning eller oärliga anställda. Båda har potentiellt negativa konsekvenser om de orsakar förluster och felaktigheter i bokslutet. Förvaltningen bör förstå hur man beräknar volymvariationen i lager och bör förstå vad detta kan innebära.
Lagervariationer per kvantitet
För att beräkna volymvariationen av kvantitet, börja med att räkna med vad som finns i ditt lager, butik eller annan plats där du behåller varulagret. Därefter subtrahera det belopp som dina böcker indikerar att du borde ha till hands vid den tiden. Ett negativt tal indikerar att du har för få till hands, medan ett positivt tal indikerar att du har mer till hands än vad du borde ha vid den aktuella tiden.
Kontrollera kvantiteten på böckerna
Om det belopp som du har till hands varierar från det belopp som spelas in i böckerna, är det till hjälp att först kontrollera beloppet på böckerna för eventuella felaktigheter. Ta början kvantitet, vilket är det belopp som du hade till hands under det senaste inventeringsräkningen, och lägg till det köp som gjordes från tiden för den senaste inventeringen räknat till den senaste. Därefter subtrahera den kvantitet som såldes, donerats eller på annat sätt avlägsnats under samma period. Om det här beloppet matchar böckerna är böckerna korrekta. Om inte, då är felaktigheten beror på ett inspelningsfel och du bör matcha alla poster.
Lagervariation enligt kostnad
Med hjälp av kostnad, snarare än en fysisk kvantitet, tar man helt enkelt bort den positiva eller negativa aspekten av variansen. För varje varubeskrivning multiplicerar du beloppet för handen mot kostnaden för den aktuella artikeln. Du gör detsamma för det belopp som finns på böckerna. Subtrahera dollarns värdet av beloppet för hand från det som finns på böckerna, men tillämpa inte ett positivt eller negativt värde på det. Om du till exempel har $ 120 i lila widgets till hands och ett antal av dem på böckerna värda $ 123, har du en variant på $ 3. Upprepa detta för var och en av inventeringsobjekten och lägg sedan samman alla variationer för att beräkna volymvariationen i dollar.
Betydelse
Ett exakt lagerantal är viktigt för att minska sannolikheten för ett finansiellt fel eller felaktighet, beställer för mycket eller för lite av ett objekt, och även för korrekt budgetering. Du kan minska chanserna att en varians kommer att uppstå genom att hålla exakta journaler, behålla fastighetsinterna kontroller och göra frekventa lagerantal. Interna kontroller innefattar korrekt pappersarbete som inköps- och försäljningsorder, avskiljning av uppgifter och förvaring av lager eller lagerlokal låst när en chef inte är tillgänglig.