Vad är budgetcykeln?

En företags budgetcykel är den tidsram som en budget täcker, med företag som använder månatliga kvartals- och / eller årliga budgetcykler för att kontrollera kostnader och effektivisera administrativa uppgifter. Att förstå syftet med en budgetcykel och de använda typerna hjälper dig att bestämma hur du ska implementera en eller flera för din övergripande verksamhet eller över hela din avdelning.

Syften

Syftet med budgetcyklerna är att hjälpa kontrollkostnader, vilket gör det lättare för en finansavdelning att utarbeta rapporter och låta ledningen svara på prestandaproblem eller möjligheter som regelbundna variansanalyser avslöjar. Om till exempel produktionsavdelningen har en gräns för hur mycket den kan spendera på arbetskraft under kvartalet, kan det vara bättre att planera sitt arbetsflöde. Baserat på produktionsavdelningens resultat i slutet av kvartalet kan ledningen besluta om det behöver höja eller sänka avdelningens budget för arbetskraft. I slutet av varje cykel kommer redovisning att utföra en budgetvariantanalys för att jämföra hur budgetprestanda jämfört med prognoser, vilket ger förvaltningen mer detaljerad finansiell information för att fatta beslut, såsom hur man hanterar kassaflödet under olika kvartal av en säsongsbetonad verksamhet.

Budgetcykler vs. Perioder

En budgetcykel innehåller den tid då budgetar planeras, diskuteras, godkänns och analyseras. En budgetperiod är de faktiska datumen för budgeten. Därför kommer en kvartalsbudgetperiod som täcker en tremånaders budgetperiod att börja före de tre månaderna och sluta därefter.

Månadsbudgetcykel

För månatliga budgetcykler börjar budgetperioden på den första dagen i månaden och slutar på den sista dagen. På grund av det olika antalet dagar under olika månader varierar dagliga medelvärden eller månatliga totalsummor från månad till månad. Om marknadsavdelningen exempelvis har 10 000 dollar att spendera på annonsering per klick varje månad, är det dagliga genomsnittliga bidrag varierar varje månad. Om avdelningen ges en daglig kostnad, kommer de totala utgifterna att variera varje månad. På grund av den mängd arbete som är inblandat i hanteringen av 12 budgetcykler används dessa ofta på avdelningsnivå och inkluderar ofta bara några inkomst- och kostnadsposter snarare än den övergripande avdelningen för budgeten.

Kvartalsvisa budgetcykler

En kvartalsvis budgetcykel omfattar alla tre månader i följd. Gemensamma kvartalsbudgetter omfattar januari till mars, april till juni, juli till september och oktober till december. Kvartalsvisa budgetcykler är vanligare än månadscykler på grund av hur mycket arbete som förbereds, övervakas, analyseras och rapporteras för den cykeln. Kvartalsbudgetar är särskilt användbara för säsongsbetonade företag.

Årliga budgetcykler

Årliga budgetcykler ger uppgifter om räkenskapsår för att visa företagets lönsamhet utifrån prognoser i början av cykeln och verkligt resultat i slutet av cykeln. De flesta företag använder en årlig budgetcykel för att övervaka företagets övergripande resultat. Årliga budgetperioder löper vanligtvis antingen från 1 januari till 31 december eller från 1 juli till 30 juni.

Andra faktorer

Offentliga företag är beroende av kvartals- och årliga budgetcykler för att hjälpa till att uppfylla sina uppgifter om offentliggörande och rapportering. Regeringar använder budgetcykler eftersom lagstiftande organ ofta måste godkänna budgetar.

Rekommenderas

Hur man marknadsför dina egna T-shirtdesigner
2019
Hur man hanterar en Cash Float
2019
Vad kan du förvänta dig som en investerare i ett litet företag?
2019