Vad hjälper en försöksbalans att upptäcka?

Försöksbalansen är en intern kontroll som revisorer producerar för att kontrollera den generella bokslutets aritmetiska noggrannhet. Under dubbelregistreringssystemet innefattar varje transaktion minst en debitering och en kreditinmatning av lika värde. Av detta följer att summan av alla debetuppgifter måste motsvara summan av alla kreditposter. Försöksbalansen är en förteckning över debet- och kreditbalanser som extraheras från huvudboken och uppgick till. Om debet- och kreditbeloppen inte är lika med värdet har minst ett fel gjorts.

Beräkningsfel

Om debiterings- och kreditkolumnerna i försöksbalansen inte har uppnåtts korrekt kommer ett fel att uppstå, och detta bör vara det första kontoret kontrollerar. Att extrahera ett felaktigt saldo från en eller flera av de stora bokföringen gör också ett fel i försöksbalansen.

Fel i transkription

Revisorn kan ha beräknat och extraherat saldon korrekt men gjorde fel när han noterade dem på försöksbalansen. Om skillnaden mellan summan av de två försöksbalanserna är delbar med nio, föreslår det att två siffror kan ha införlivats. Om du anger en debitsaldo i kreditkolumnen eller vice versa skapas också ett transkriptionsfel.

Postar fel

Fel i generaldirektoratet ger fel i försöksbalansen. Journalen i synnerhet kan vara problematisk och bör kontrolleras noggrant. Andra inläggningsfel inkluderar att posta ett felaktigt belopp, posta båda aspekterna av transaktionen till samma sida eller bara posta hälften av transaktionen.

Vad försöksbalansen inte kommer att upptäcka

Försöksbalansen kommer inte att markera alla typer av misstag. Ett fel på underlåtenhet, där ingen del av transaktionen är upplagd, påverkar inte försöksbalansen. Andra fel som försöksbalansen inte kommer att upptäcka är att genomföra debit- och kreditposter i huvudboken, vilket gör två fel som avbryter varandra eller skickar in en eller båda sidor till fel generalkontot.