Vad betyder en 5-i-1-skrivare?
Grundskrivare är enkla och billiga nog att vara nästan disponibla. Högkvalitativa skrivare erbjuder dock en rad extrafunktioner för att förbättra deras mångsidighet. För små och medelstora företag eller företagare med hemmakontor kan en multifunktionsskrivare ersätta flera andra kontorsmaskiner. Även om det här riskerar - om det misslyckas, förlorar du allt - i praktiken är bra 5-i-1-skrivare hållbara nog att tjäna i flera år, och det kan vara billigt att byta ut enkelt.
Läser in
Överst på en 5-i-1-skrivare är ett platt lock som täcker och skyddar glasskivan på en flatbäddscanner. Windows, Mac och Linux-datorer har alla program för skanning och stora applikationer som Microsoft Office och Open Office / Libre Office skannar direkt in i ett dokument. Skrivarens tillverkare kan också leverera ett fristående skanningsprogram med skrivaren eller som en gratis nedladdning, vilket ger ytterligare funktioner. Möjligheten att skanna fakturor, företagsbrev, böcker och andra dokument i hårdvara kan vara ovärderligt, vilket sparar fysiskt utrymme och säkerställer enkel hämtning. Det är särskilt användbart för inkommande fax som måste signeras och skickas till avsändaren.
Faxa
Även om fax är mindre viktiga med uppkomsten av e-post och snabbmeddelanden, är de fortfarande en användbar metod för att skicka originaldokument. Moderna vanlig pappersfax är i huvudsak laser- eller bläckstråleskrivare med telefoni tillagd, så att inkorporering av faxfunktioner i en multifunktionslaser eller bläckstråle är okomplicerad för tillverkaren. En 5-i-1-skrivare kan skanna och skicka originaldokument, som andra fax. Det kan också faxa ett dokument direkt från en dator, vilket eliminerar behovet av utskrift. Faxar kan också skickas från själva skrivaren genom att placera ett dokument på skannerplattan och ringa numret manuellt. Skrivaren måste vara ansluten till en telefonlinje.
kopiering
Multifunktionsskrivare är också högkvalitativa kopiatorer för låg till måttlig användning. Kopiatorer söker enkelt och skriv ut ett dokument, och en 5-i-1-skrivare kan göra det med aplomb. Om ditt företag behöver kopieringskapacitet, men inte kan rättfärdiga kostnaden för leasing eller köpa en heltidskopiator, kan en multifunktionsskrivare fylla det gapet. Bläckstrålemodeller är typiskt avsedda för kopiering med låg volym medan lasermaskiner stöder högre kopieringsvolymer och tonern är vanligtvis billigare och längre än bläckstråleskrivare. Higher-end modeller stöder dubbelsidig utskrift, förmågan - som en fristående kopiator - att kopiera båda sidor av en sida samtidigt.
Nätverksutskrift
Det enda som är bättre än att ha en kraftfull, mångsidig skrivare för din dator har en kraftfull, mångsidig skrivare för allas dator. Multifunktions 5-i-1-skrivare är konstruerade för nätverksanslutning, vilket ger utvalda datorer på nätverket tillgång till sina funktioner. Skrivare med en Ethernet-anslutning kan läggas till i ett trådbundet nätverk eller anslutas via en router. Andra skrivare är avsedda för trådlöst nätverk och kan anslutas via 802.11 g / n-protokollen, precis som dina bärbara datorer gör. I ett litet företag kan en multifunktionsskrivare tjäna alla, eller det kan tillhandahålla icke-utskrivningsfunktioner till flera personer som har grundläggande skrivare för vanliga utskriftsjobb.