Vad betyder "1099 undantagna"?
Du kan förhindra skumande årsskiftning genom pappersarbete genom att organisera dina 1099 befriade oberoende entreprenörer som är skilda från ditt företags anställda. Förvirringen i samband med att bestämma vem som kvalificerar sig som en oberoende entreprenör vs vem ditt företag behandlar som anställda är något du inte vill lämna till slutet av året.
Oberoende Entreprenörer
Företag som bedriver oberoende entreprenörer och betalar dem över 600 kronor under ett kalenderår måste lämna ett formulär 1099 vid årets slut som ett bevis på att bolaget har rapporterat entreprenörens inkomst till IRS. Den information som företagen använder för att generera slutet av 1099-talet kommer från en IRS-formulär W-9, som kräver entreprenörens namn, organisationsstruktur och skatteidentifikationsnummer eller socialförsäkringsnummer. Form W-9 är inte för företagets anställda - anställda måste fylla i ett IRS-formulär W-4.
1099 Motivering
IRS publicerar regler som hjälper företag att bestämma hur man bestämmer oberoende entreprenörs status. Skillnaderna mellan en oberoende entreprenör och en anställd - och därmed vem som fyller ut en W-9 vs som fyller ut en W-4 - ligger i tre specifika områden av arbetsförhållandet. Typen av relation mellan en oberoende entreprenör och företaget måste inte likna ett förhållande mellan arbetsgivare och anställda. Det vill säga att företaget inte ger oberoende entreprenörer personalkostnader eller förmåner som utökas till anställda. Den ekonomiska överenskommelsen mellan de två parterna måste följas strikt på en oberoende entreprenör-klientbas, vilket innebär att entreprenören räknar kunden för det arbete som utförs vid den oberoende entreprenörens sedvanliga räntesats eller en takt som entreprenören och bolaget överens om. Entreprenören tar inte emot sådan betalning av en anställd och företaget håller inte av skatter från betalningar som det gör till entreprenören. Den beteendemässiga aspekten av ett oberoende entreprenörs-klientförhållande måste vara ett av förtroende för entreprenörens förmåga och entreprenören måste ha kontroll över det sätt på vilket hon utför jobbet. Under förutsättning att företaget och den oberoende entreprenören uppfyller kriterierna under tre aspekter av relationen är det motiverat för företaget att kräva en W-9 och att utfärda ett årsskifte 1099.
Undantaget: Lön och inkomstskatt
Oberoende entreprenörer är befriade från källbelopp och företaget har inget ansvar för att sänka löneskatt på uppdrag av 1099 befriade oberoende entreprenörer. Många företag hänvisar inte till sina oberoende entreprenörer som "1099 undantagna" eftersom företag i allmänhet vet att om en oberoende entreprenör inte är betald på liknande sätt som en anställd är betalningsmottagaren befriad från inkomstskatt och innehav av löneavgifter betalar på uppdrag av en anställd.
Undantaget: Säkerhetskopiering
Dessutom kan ditt företags betalningsmottagare anses vara befriade från reservfel. När en entreprenör är befriad från reservuppehåll innebär det att du inte håller tillbaka några betalningar som kan bli föremål för beskattning, till exempel royalties, ränta, utdelningar, utbetalda ersättningar och andra specifika betalningar som anges i W-9-formuläret. Entreprenören är skyldig att intyga sannolika påståenden att den inte är föremål för säkerhetskopiering och är därför en undantagen betalningsmottagare.
Organisation
Även om den exakta termen "1099 undantagna" inte brukar hänvisas till oberoende entreprenörer, betyder termen 1099 och undantagna tillsammans ett affärs- eller arbetsförhållande som inte är ett förhållande mellan arbetsgivare och anställda. Följaktligen ska fakturor till ditt företag från en oberoende entreprenör behandlas som leverantörsskulder och inte som lönekonto, även om entreprenören utför uppgifter som liknar en anställd. Att skilja mellan leverantörsskulder och lönekonton är kritisk; blanda de två kan skapa skattskyldighet där ditt företag har ingen och eventuellt förbise skatter som ditt företag faktiskt är ansvarigt för.