Vilka är fördelarna med att använda flera skärmar på en dator?

Medan det är frestande att erbjuda dina medarbetare en multi-monitor setup måste du väga det prickande högteknologiska utseendet och möjlig produktivitetsökning jämfört med kostnaden, ledigt skrivutrymme och andra faktorer. En uppspelning med flera bildskärmar ger långsiktigt fler fördelar, trots eventuella utsättningsrisker och extra utrustningskostnader, men överväga den stora bilden så att du kan fatta det utbildade beslutet för ditt kontor.

fördelar

Att använda en andra bildskärm gör det mycket enklare och snabbare att använda flera program samtidigt. I stället för att behöva växla mellan helskärmsfönster kan det andra programmet sättas på den andra bildskärmen, vilket ger färre klick och snabbare arbetsflöde. Det här är speciellt användbart i en snabb arbetsmiljö där det krävs snabba svar på e-post - en e-postklient kan hållas öppen och tillgänglig hela tiden för snabb kommunikation.

Ett system med flera bildskärmar kan också gynna medarbetare som använder bärbara datorer eller surfplattor för enkel portabilitet utanför kontoret, men en större arbetsplats på skärmen på kontoret - speciellt givna enheter med små skärmar, små tangentbord och spårplattor. Dockning din bärbara dator erbjuder flexibiliteten hos en full på arbetsstation med möjlighet att hämta den bärbara datorn och ta den till ett konferensrum eller utanför kontorspresentation.

nackdelar

Med platsen för fler potentiella produktiva applikationer kommer potentialen för mer distraheringar. Att hålla e-post öppen hela tiden kan vara till hjälp, men det kan också vara distraherande att få det ständigt synligt. Att hålla ett chat- eller Twitter-fönster öppet kan vara ännu mer av ett tidsslag.

Det finns också logistiska problem. En andra bildskärm tar upp ytterligare fastigheter på ett skrivbord, vilket kanske inte alltid är tillgängligt eller önskvärt i nära håll. Ytterligare monitorer måste också köpas och lägger till kortare kostnader för verksamheten som tar tid att tjäna tillbaka genom ökad produktivitet.

Produktivitetsforskning

Ökningar i produktivitet utmanas ofta som den främsta fördelen att driva en multi-monitor setup, och vetenskapen bakar upp det. En studie från 2012 som ursprungligen publicerades i Human Factors och Ergonomic Society Proceedings fann att dubbla bildskärmar var mätbart effektivare och mindre frustrerande än en enda bildskärm. Dessutom valde 98 procent av deltagarna en dubbla bildskärmskonfiguration som sin preferens.

Hårdvarukrav

Innan du köper ytterligare bildskärmar är det viktigt att notera om dina befintliga datorer kommer att stödja flera skärmar. En snabb titt på baksidan av dina datorer ger dig den information du behöver. Om det grafikkort som för närvarande finns i datorn har mer än en videoutgångsport eller om datorn har flera videokort installerade är systemet klart för en andra bildskärm. Om inte, måste ytterligare eller uppgraderade grafikkort köpas och faktureras i kostnadsbeslutet.