Vilka är de 5 delarna av en analys av företagsimport?
Den federala regeringens webbplats Ready.gov definierar Business Impact Analysis (BIA) som en analys som förutspår konsekvenserna av störningar av en företagsfunktion och bearbetar och samlar in information som behövs för att utveckla återhämtningsstrategier. Affärsavbrottet kan vara så enkelt som en overhead sprinklerläcka eller så komplicerat som en terroristattack. En effektiv BIA består av fem element: Executive Sponsorship, Förstå organisationen, BIA Tools, BIA Processes och BIA Findings.
Element One: Executive Sponsorship
Skapa och genomföra en analys av affärseffekter kräver support från cheferna i ditt företag. Utan hanteringsstöd är analysen avsedd att misslyckas. Executive backing ger dig kramningen du behöver samarbeta och prioritera med andra avdelningar inom organisationen. Det mest effektiva och effektiva sättet att få hanteringsstöd är att se till att det finns kommunikation från toppen ner. Kommunikationen kan ske i form av ett mail, ett mötesråd eller ett chefsmöte. Stressera BIA: s betydelse för att hålla verksamheten igång i händelse av en katastrof.
Element två: Förstå organisationen
Det blir omöjligt att slutföra det andra inslaget i en Business Impact Analysis, om du inte har identifierat alla viktiga affärsfunktioner och processer som ditt företag utför. Titta på företagets organisationsstruktur, divisioner och avdelningar för att hitta viktiga kontakter eller ämnesexperter som kan hjälpa dig att identifiera och lära dig om de processer som kommer att påverkas av en katastrof. Affärsprocesser, system och funktioner bör anses vara kritiska om misslyckandet att utföra dem skulle leda till oacceptabel skada på företaget.
Element Tre: Verksamhetsanalysverktyg
Verksamhetsanalysverktyg är kärnan i en framgångsrik analys. Dessa verktyg kommer till spel när du har genomfört din granskning av verksamheten och förstår vilken del varje process, funktion och system spelar i den övergripande dagliga verksamheten. Använd verktyg som organisationsdiagram, intervjuer, frågeformulär, dataflödesdiagram och BIA-programvara för att samla in data som behövs för att analysera den potentiella effekten av en katastrof på verksamheten.
Element Four: Business Impact Analysis Process
Med hjälp av verktygen i BIA listar du varje affärsprocess och funktion. Beteckna varje process som kritisk eller icke-kritisk för att bedriva verksamhet. Kompilera en lista över personal som måste vara på plats för att utföra dessa funktioner. För de kritiska funktionerna samlar du detaljerad information om hur varje utförs, vem som utför den och den operativa och finansiella effekten av avbrott för var och en på den första avbrottstiden. Fortsätt att göra detta efter den första veckan av avbrott, efter 30 dagar och så vidare. Bestäm ett målåterställningsdatum för varje process, varje affärssystem och varje affärskritisk funktion. Identifiera interna och externa affärsberoende. Till exempel lista leverantörer som måste varnas till din status eller ny tillfällig plats. Slutligen, utse en säker plats för att alla data för Business Impact Analysis ska lagras för framtida referens vid en katastrof.
Element Five: Bedömning av affärseffekter
Det sista elementet i en Business Impact Analysis är att bekräfta och presentera resultaten. Bekräfta dina resultat med avdelningschefer eller nyckelpersoner för att säkerställa att det du har bestämt är korrekt och realistiskt. Presentera dina BIA-fynd till ledningsgruppen för att få godkännande för att använda resultaten för att utveckla strategier för företagsåtervinning.