Överföring från ADP till QuickBooks

Manuell inmatning av data är en långvarig process när du gör böckerna för ditt lilla företag, särskilt om du har flera lönekonton. Om du använder ADP: s lönestjänster och QuickBooks bokföringsprogram kan du enkelt överföra lönedata till din bokföringsprogramvara digitalt. Detta skärs tillbaka på den tid det tar att göra dina böcker, så att du kan koncentrera dig på att hantera ditt företag.

ADP är en lönestjänst som tar hand om att betala dina lönekostnader för din räkning, både för dina anställda och för myndigheter. ADP tillåter dig att exportera din lönedata med hjälp av dess generella ledargränssnitt. Dessa data kan sedan importeras till QuickBooks, så att du kan inkludera all data som en del av dina finansiella rapporter.

Allmänt gränssnitt

ADP: s generaldirektörsgränssnitt är tillgängligt online 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan - men för att komma åt det måste du först kontakta en försäljningsförening för att få honom att konfigurera ditt allmänna gränssnittskonto. Om du inte har kontaktinformation för din försäljningsförening kontaktar du ADP direkt på 800-225-5237. Associeraren har fyllt i ett tillståndsformulär och du har anpassad inloggningsinformation.

Exportera från ADP

För att lägga till data i QuickBooks, exportera den från ADP: s generaldirektorgränssnitt. Klicka på "Definiera G / L-fil" och välj "Använd en fördefinierad G / L-fil för kartassistent." Välj sedan QuickBooks i rullgardinsmenyn. Du uppmanas då att "kartlägga" lönedelarna. Du måste identifiera motsvarande generella kontonamn eller nummer för varje lönepost. Detta gör det möjligt för dig att integrera löneuppgifterna i huvudboken. Du kan återanvända kartan varje gång du exporterar data till QuickBooks. Välj önskad löneperiod och klicka på "Hämta" för att exportera data till din dator.

Importerar till QuickBooks

När du har exporterat data från ADP, är det enkelt att lägga till data i din QuickBooks generaldirektör. I QuickBooks, klicka på "File" -menyn och välj "Importera". Välj sedan filen du just sparat på din dator. Uppgifterna läggs automatiskt till i din huvudbok, som integreras med de befintliga generaldirektorkontonerna. Nu kan du skapa några finansiella rapporter, som balansräkningar och resultaträkningar.