Tradtional organisationsstruktur

Företagen organiserar sig i formella strukturer för att förtydliga vem som har auktoritet, vem tar ansvar och vem gör jobbet. Organisatoriska strukturer definierar de roller som anställda i företaget spelar. Moderna strukturer är mer flexibla och definitionerna är mindre styva, men du kan fortfarande hitta traditionella organisationsstrukturer i företag av alla storlekar. Om en traditionell struktur är ett effektivt val för ditt företag beror på dess position på marknaden och dess kommersiella miljö.

Pyramidstruktur

Den traditionella organisationsstrukturen har en president eller koncernchef i topp med successivt större organisationslager som rapporterar till det högre lagret. Detta arrangemang resulterar i en pyramidform med arbetsnivån vid pyramidens bas. Organisationer kan vara långa, med många lager eller platta, med färre lager och med fler anställda som rapporterar till varje chef. Genom att välja en lång struktur kan du övervaka varje anställd nära, eftersom det finns färre i varje lager. En platt struktur ger medarbetarna ansvaret för att följa policys och förfaranden med mindre tillsyn.

Organisationsenheter

Varje lager i den traditionella organisationsstrukturen har enheter som grupparbetare tillsammans under en chef. Du kan organisera grupper enligt funktioner eller enligt andra kriterier, t.ex. plats eller produkt. Typiska funktionella enheter omfattar försäljningsavdelningar, verksamheter, kundservice och personal. Sådana organisationer fungerar bra med mycket centraliserad kontroll. Andra kriterier är en effektiv grund om de olika platserna eller produktgrupperna arbetar oberoende. Du kan också ha ett blandat tillvägagångssätt där du organiserar avdelningar enligt geografiskt läge eller produktansvar, och har sedan funktionellt ansvar i varje grupp.

Effektivitet

Den främsta fördelen med en traditionell organisationsstruktur är dess effektivitet. Eftersom rapporteringsvägar är tydliga är auktoritetslinjerna väl etablerade och entydiga. Eftersom varje jobb är väldefinierat finns det ingen överlappningar. Cheferna har ansvar för de anställda i sina avdelningar, och de vet hur bra var och en av sina anställda utför. Du kan välja den här organisationsformen när din marknad är stabil och din bransch är mogen. Organisationstypen svarar på att förändras långsamt eftersom riktningen måste komma från toppen innan cheferna kan genomföra förändringar på deras nivåer.

Samordning

Även strikt traditionella organisationer tillåter beslutsfattande på lägre nivåer av företaget. Du kan lägga sådana ansvarsområden lägre på pyramiden för att möjliggöra snabbare reaktioner på förändringar på arbetsnivå. I en traditionell organisationsstruktur kommer en sådan delegation till en kostnad. Det normala övre flödet av information och kontroll ändras till att flöda uppåt från chefen som fattar beslutet och nedåt i de andra filialerna för att ge dem råd och samordna eventuella resulterande aktiviteter. Du måste balansera kostnaden för att samordna besluten mot fördelen att anpassa sig snabbare till din miljö.