Spåra projektmål

Ett projekts mål riktar hela livscykeln, från utveckling till färdigställande. En väldefinierad uppsättning mål är nödvändig innan spårningen kan börja. När projektet är igång kan prestationsindikatorer du bedöma hur bra du uppfyller dina mål. Spårningsprocessen hjälper till att identifiera potentiella problem tidigare så att du kan lösa dem innan de helt sparar projektet.

Definiera indikatorer

Innan du kan spåra målen måste du fastställa framgångsindikatorer som gör att du kan kontrollera framsteg. För varje mål för projektet, definiera hur framgång kommer att se ut. Slutprodukten är en indikator, men du vill också ha mindre mål eller mätningar längs vägen. Inledningen av varje fas är en logisk punkt för att utveckla framgångsindikatorer för att följa upp målen. Definiera till exempel hur varje mål ska uppfyllas i början av utvecklingsfasen.

Använd Project Management System

Ett projektledningssystem är ett viktigt verktyg för att spåra målen för ditt projekt. Ett grundligt program kan du lagra alla aspekter av projektet, inklusive målen, så involverade lagmedlemmar har tillgång till informationen. Du kan enkelt samla information från programmet för att hjälpa dig att spåra och utvärdera projektets framsteg mot målen. Programmet gör att du kan bryta ner projektet genom fas och uppgift så att du kan spåra genomförandet av varje mål.

Utvärdera projektet

När du har indikatorerna och ett ledningssystem på plats måste du ständigt utvärdera projektet. Under analysen, kolla på data om projektets nuvarande tillstånd jämfört med de framgångsindikatorer du tidigare bestämt. Om projektet slår på dessa indikatorer, fortsätter ditt projekt. Att inte uppfylla de tidiga projektmålen och framgångsindikatorerna innebär ofta en snöbollseffekt som hotar projektets framgångsrika genomförande.

tips

Få hela projektgruppen involverad i att följa upp målen. De personer som arbetar med projektet behöver en tydlig förståelse för vad som förväntas, liksom tidslinjen för att möta specifika mål. Rapportera tillbaka till laget om dina resultat när du spårar projektets framsteg ger dem feedback om deras prestanda. Om de hamnar bakom kan din rapport ge dem motivation att komma tillbaka på spår innan de faller så långt efter att de aldrig kommer att kunna uppfylla tidsfristen.