Kontrollplan för underhållsplanering

En kontrollplan för underhållsplanering bör vara ditt styrdokument även om du är den mest erfarna underhållsplaneraren i din organisation. Checklistan säkerställer att allt som behövs har inkluderats i ett arbetsorderpaket och beror på vilken typ av objekt som analyseras. Föremålen på checklistan påverkas av kategorin underhåll. Prediktivt underhåll innebär vanligtvis att man övervakar ett fungerande objekt för att bestämma när underhållsaktiviteter kommer att vara nödvändiga. Förebyggande underhåll är tidsbaserat och innebär att man tar en vara ur drift och utför underhållsåtgärder för att mildra problem i framtiden.

Dokumentation

När en underhållsordern kommer till din butik, bör det finnas tillräckligt med information för att förstå omfattningen av det arbete som krävs. Ta reda på om du behöver tekniska manualer, bilder eller ritningar. Samla dokumentationen som visar rätt utrustning nummer, arbetsplats och prioritetsnivå. Arbetsordern ska ha detaljer om allt material som krävs för arbetet och tydligt specificera vilken typ av arbete som ska utföras, såsom inspektion, ersättning, ombyggnad eller kalibrering.

Förberedelse och forskning

Bestäm om arbetsordern duplicerar en annan som redan finns i systemet eller om det kommer att påverka andra arbetsorder. Om arbetet har gjorts tidigare finns en arbetsplan redan tillgänglig och kan återanvändas. Om inte, kontrollera om delar av andra arbetsplaner kan tillämpas för att skapa den nya. Detta sparar tid och resurser. Om en resa till arbetsplatsen krävs, planera noggrant materialet, uppgiftsstegen och säkerhetskraven. Ta reda på om det behövs några kod- eller tillståndstillstånd för arbetet och täcker alla miljöproblem på ett adekvat sätt.

Färdighetsnivåer

För varje jobb bestämmer du den färdighetsnivå som krävs och den personal som krävs för att slutföra arbetet. Om arbetet innebär att hantera farliga material, se till att alla inblandade är bekanta med eventuella speciella bortskaffningskrav för borttagna utrustningskomponenter. Om du förväntar dig att utföra ytterligare kvalitetsarbete vid jobbet innan du släpper ut utrustningen, såsom icke-destruktiv testning för att säkerställa säker drift, ha den lämpliga personalen i ditt lag. Du kan behöva underleverera de aktiviteter som inte kan hanteras internt, så var noga med att informera berörda parter om det kommande arbetet för att utnyttja driftstopp.

Tidsplanering

Underhållsarbete kan kräva täta tidsplaner, särskilt för stora arbetsvolymer. Vissa jobb kan kräva separata barnomsorgsordningar för vardagliga uppgifter, t.ex. rengöring eller isolering av utrustningen och avlägsnande av isolering innan underhållsaktiviteter påbörjas. Uppskatta tiden för jobbet och få nödvändig utrustning, hantverk, delar eller förbrukningsmaterial som är nödvändiga för arbetet. Med tiden kan du använda en kontinuerlig förbättringsåterkopplingsslinga för att fånga och förbättra uppgiftssteg och material vid varje körning, vilket ger dig exakt tidsvaraktighet för rutinmässigt eller repetitivt underhållsarbete.