Livscykel av en dator

Effektiv livscykelhantering kan hjälpa ditt företag att utöka det användbara livet på sina datorer och göra det möjligt för dig att få den bästa avkastningen på din IT-investering. Även high-spec maskiner går snabbt föråldrad, och ingen dator varar för evigt. Att förstå nyckelstadierna i en dators livscykel hjälper dig att planera framtida IT-förvärv och identifiera den punkt där underhåll av din gamla teknik inte längre är kostnadseffektiv.

Planering och inköp

Den första delen av en organisations livscykel är planeringsfasen. Det är här organisationen identifierar sina krav och väljer de datorspecifikationer som den vill köpa. Detta följs av inköpsfasen. Under inköpsfasen försöker organisationer att koda de erforderliga datorerna till lägsta möjliga pris. Datorleverantörer kan försöka söta upp affären genom att erbjuda bulkrabatter eller gynnsamma leveransvillkor, särskilt om organisationen ser ut att placera en stor order.

Spridning

När en organisation har fått sin nya maskinvara behöver den generellt sett distribuera den. De första stegen i installationsfasen är att placera, avmarkera och ansluta den nya datorns maskinvara. När det här är klart kan datorerna konfigureras för att acceptera organisationens specifika nätverksinställningar, nödvändig programvara och eventuell data som måste migreras. Om en dator köps för användning som reserv, kan det finnas en tidsförskjutning mellan inköps- och installationsfaser.

Drift

Operationsfasen ska utgöra huvuddelen av datorns användbara livslängd. Detta är den fas i vilken datorn används för det syfte den köptes för. Det kan utökas genom förnuftiga användarrutiner, som vanliga säkerhetskopior, virusskanningar och programuppdateringar. Operationsfasen går vanligen tillsammans med stödfasen, som ser datorn upprätthållen av organisationens IT-supportteam. Stödfasen involverar ofta vanliga hårdvarutjänster, programuppdateringar och användarutbildning.

uppgradering

Uppgradering ser några av maskinens maskinkomponenter ersatt med mer moderna delar. Detta kan förlänga datorns livslängd, eller låta den utföra nya uppgifter. Hårdvaruuppgraderingar involverar vanligtvis antingen att ersätta interna komponenter som RAM eller lägga till externa kringutrustning som externa hårddiskar och USB-hubbar. En uppgradering är emellertid bara kostnadseffektiv om den totala kostnaden för sina delar och arbetskraft är mindre än den för en helt ny dator och om förbättringarna kommer att förlänga datorns liv under rimlig tid.

Pensionering

Alla datorer kräver att de ska gå i pension, med resultat från kapitalförvaltningsbolaget Redemtech, som visar datorns genomsnittliga livslängd på tre år för en bärbar dator och fyra år för skrivbordet. Pensionsfasen innebär avveckling av datorn och lämpliga arrangemang för bortskaffande av maskinvaran. Det handlar vanligen om att sälja, återvinna eller hålla maskinen till reservdelar. En dator måste vara helt torkad av känsliga företagsdata före pensionering, vanligtvis genom att formatera eller fysiskt förstöra hårddisken.