Intentionsriktlinjer
Avsiktsförklaringen (LOI) är ett formellt avtal mellan två parter, som vanligtvis överenskommits i början av ett affärsförhållande. Det är mindre precist än ett kontrakt, och det är ett användbart förhandlingsverktyg när ingen sida vill läggas in i juridisk kokplatta. Det finns skäl att använda en LOI, och det finns tider för att undvika dem.
Definiera LOI
För enkla affärsrelationer, till exempel en tillfällig konsultposition eller en engångsförsäljning, kan LOI helt och hållet ta plats för ett kontrakt. LOI har formen av en affärsbrev, där en part stavar upp förpliktelserna och erbjuder överväganden på båda sidor. För att LOI ska anses bindande måste det kombineras med ett efterföljande svardokument som överensstämmer med villkoren.
Komponenter av en LOI
En ordentligt skrivet LOI kommer att avstå från allt utom de kortaste affärshälsningarna och gå direkt till överenskommelsen. Första stycket ska vara en beskrivning av översikten: vad båda parter vill härleda från avtalet och en beskrivning av den förståelse som varje sida har med avseende på hur villkoren för överenskommelse uppfyller dessa önskemål.
Författaren till LOI - vanligtvis säljaren av produkten eller tjänsten - kommer då uttryckligen att stava ut de tidigare avtalade villkoren för försäljningen. Allt som diskuterats tidigare i förhandlingar bör ingå här. Om en överenskommelse ska testas senare i domstol kan LOI av misstag ersätta tidigare kommunikation till nackdel för parten som förväntade sig något annat. Beroende på att avtalet uppnåtts kan detta vara en beskrivning med två stycken eller 20 sidor med punktpunkter. I båda fallen ska dokumentet vara komplett till ett fel för att skydda båda parternas intressen.
Detta följs vanligtvis av en ersättningssektion, som beskriver betalningar eller annan ersättning som leverantören kommer att få för sina varor och tjänster. Om det finns tillägg till denna kompensation - till exempel en fastavgiftstjänst som kan ha en timvis konsultränta som läggs till under vissa förutsättningar - dessa bör stavas ut i detalj.
Slutligen bör LOI begära skriftlig bekräftelse av villkoren i brevet. Om den andra parten instämmer, skapar de två bokstäverna tillsammans villkoren för deras kontrakt. I annat fall kan svarbrevet utfälla antingen en bilaga till LOI eller en ny som helt ersätter den första.
Form av LOI
I juridiska termer spelar det ingen roll hur LOI överförs, så länge som villkoren och avtalet registreras. En video av ett diskussions- och handshakeavtal kan teoretiskt vara lika bindande som ett formellt kontrakt. I praktiken bör dock affärsformalitet upprätthållas för att säkerställa att båda sidorna ser på kontraktet. Skriv LOI på ditt brevpapper och svara på LOI på samma sätt. Var säker på att båda parter håller sina egna signerade original och hänvisar till LOI först om endera sidan har en tvist om genomförandet av avtalets villkor.