Juridiska uttalanden för försäljningsnoteringar
Om dina försäljningsnoteringar innehåller juridiska uppgifter som täcker detaljerna i ditt förslag, kan dessa citat ligga till grund för ett klart kontrakt. Med lämpliga juridiska uppgifter kan du minska missförstånd och tvister med dina kunder. För att kunna hantera avtal på ett effektivt sätt måste du se till att det ursprungliga förslaget täcker alla väsentliga juridiska punkter i transaktionen, om din kund beslutar sig för att göra en order baserad på din offert.
Pris, Giltighet och Betalningsvillkor
Eftersom din offert ger ett pris på produkter och tjänster är lagliga uttalanden som anger villkoren för ditt prissättning kritiska. Förutom själva priset måste du inkludera uttalanden om huruvida särskilda skatter är tillämpliga och om de ingår. Eftersom priserna kan förändras över tiden har ditt citerade pris en begränsad giltighet, ofta mellan 30 och 90 dagar. Om ditt pris beror på valutaväxling, kan du länka det till en viss växelkurs för att skydda dig mot oväntade variationer. Betalningsvillkoren kan variera från 30 dagar efter leverans för små belopp till förskottsbetalningar kopplade till specifika försörjningsmilstoler. Typiska villkor anger betalning av procentandelar av totala kontraktsvärde vid kontrollerbara händelser som orderplacering, start av produktion, leverans och leverans.
Leveranser och leveranser
Din offert måste ange exakt vilka produkter och tjänster du erbjuder för det pris du citerar. Förutom lister över material, utrustning och tjänster måste citatet ange hur och var leveranserna ska utföras. Till exempel är en gemensam juridisk termen FOB, eller fri ombord, vilket betyder att du levererar materialet till en viss plats ombord på en vanlig bärare som utsetts av köparen. Du betalar för lastning medan köparen tar innehav och ansvarar för vidare transport.
Prestanda och garantier
När du levererar varor och tjänster, förväntar din kund särskilda fördelar. För att skydda dig mot tvister om prestanda måste du ange exakt vad dina leveranser kommer att göra. Även om du förväntar dig att uppfylla dina åtaganden, kan oväntade faktorer störa din förmåga att utföra som specificerat. För att hantera sådana risker måste din offert innefatta lagliga uppgifter som begränsar din exponering. Du kan till exempel lova att leverera vid ett visst datum, men du kan inkludera en klausul som säger att leveranstider är uppskattningar och kan variera. En force majeure-klausul som anger att du inte är ansvarig för brist på prestanda på grund av större händelser bortom din kontroll minskar exponeringen.
Ansvarsbegränsning
Leverans av varor och tjänster skapar automatiskt risk för skador på din kund och tredje part. Du kan få försäkring för några av dessa risker, såsom stöld eller fysisk förlust, men andra parter kan stämma dig om dina aktiviteter orsakar dem skada. Typiska juridiska uppgifter begränsar ansvaret till ett fast belopp motsvarande ditt försäkringsbelopp. Du kan också begränsa ansvarsbeloppet till det angivna priset. Om du inkluderar sådana begränsningar i din offert kan de tjäna som underlag för kontraktsförhandlingar. Om din kund insisterar på högre gränser kan du behöva mer försäkring och kanske behöva öka ditt pris.