Juridiska rättigheter för en arbetsgivare Överbetalning av en anställd

Arbetsgivare gör ibland fel vid bearbetning av löneuppgifter. Till skillnad från när du spelar Monopoly får du inte behålla det överskjutande pengaret om en arbetsgivare gör ett löneavgiftsfel till din fördel. Du måste anmäla det till din arbetsgivare och göra arrangemang för att betala tillbaka det. Arbetsgivare i både Amerika och Förenade kungariket har rätt att samla överbetalningar, även om det är svårare att göra det i Amerika.

Skattelag

Federal lagstiftning behandlar överbetalningar som löner tills de återbetalas. Om en arbetsgivare överbetalar en anställd i december och hon inte ersätter honom till januari, måste arbetsgivaren anmäla överbetalningen som en del av arbetstagarens löner och arbetstagaren måste betala skatt på den. Om arbetstagaren emellertid återbetalar arbetsgivaren under samma skatteår då hon erhåller överbetalning, rapporterar arbetsgivaren inte överbetalningen som lön.

Rätten att samla in

Arbetsgivare har rätt att samla överbetalningar från anställda. Om en anställd vägrar att betala tillbaka en arbetsgivare har arbetsgivaren rätt att fakturera arbetstagaren för överbetalning och behandla den som en obetald skuld. Således kan arbetsgivaren stämma anställd för obetald skuld om arbetstagaren vägrar att betala tillbaka den. Om det finns en löneavdelning, kan arbetsgivaren informera den om skulden och få hjälp med att samla in överbetalningen.

Avdrag för överbetalning

Statliga lagar varierar om huruvida en arbetsgivare kan dra av överbetalningar. Generellt måste arbetstagaren skriftligen komma överens om löneavdrag. Att sända ett tidskonto kvalificerar vanligtvis inte som skriftlig auktorisation om inte tidskriften specifikt säger att arbetstagaren förstår sin arbetsgivare kan dra av löner för att korrigera fel. Om en anställd är representerad av en fackförening måste arbetsgivaren följa sitt avtal med facket om överbetalningar.

Brittisk lag

Förenade kungariket skiljer sig väsentligt från Amerika när det gäller överbetalning. I Storbritannien har arbetsgivare en absolut rätt att samla överbetalningar via löneavdrag oavsett om arbetstagaren samtycker till att betala tillbaka överbetalningen på detta sätt. Om en anställd inte håller med om att han är skyldig till överbetalning, måste han stämma arbetsgivaren för att återkräva avdrag för löner. Brittiska anställda måste bevisa att de inte kände till att de var överbetalda för att stoppa en arbetsgivare från att dra av överbetalningar från sina löner.