Juridiska frågor som påverkar ett bokföringsföretag

Regulatoriska förändringar som påverkar oberoende bokförare kan leda till minskad konkurrenskraft i din verksamhet eller åtminstone i förändringar som påverkar hur du utför revisioner för dina kunder. Medan du måste vara uppmärksam på lagar som påverkar hur du gör affärer, måste du också hålla dig överens med redovisningsregler som riktar sig till dina småföretagskunder. De litar på dig att behålla sina böcker och titta på ryggen.

Rapporteringsstandarder

I årtionden har bokförare och revisorer åberopat GAAP, eller allmänt accepterad redovisningspraxis, för att vägleda sin rapportering och dokumentation. Nya standarder som kommer att vara acceptabla på en global marknad förväntas utfärdas så tidigt som 2015, enligt Securities and Exchange Commission och American Institute of CPAs. Bokförare kommer att bli skyldiga enligt lag att anta de nya rutinerna när man skapar finansiella rapporter för företag. Som ägare till en liten bokföringsaffär måste du träna dig själv och dina anställda på de nya standarderna när de antas för att ge dina kunder rätt rapporter.

Olagliga transaktioner

Som småföretagare kan du bli uppmanad av en av dina kunder att skapa falska finansiella dokument eller utveckla konton där du döljer vinster. Som bokföringsbok kan du åtalas för att göra falska påståenden. För att dölja sitt eget deltagande i bedrägerier kunde din kund vittna om att du gjorde inläggen själv eller att du har stjälit från företaget. Även om du kanske inte behöver ha ett certifierat certifikat för offentlig revisor för att utöva bokföring, är du fortfarande bunden av de etiska reglerna som reglerar revisorer som kräver uppriktiga och tillförlitliga bokföringspraxis i alla dina affärer. Även om klienten hotar att skjuta dig, bli inte involverad i bedrägerier av något slag.

Löner

Att betala dina kunders anställda är ett annat område som kan orsaka etiska problem. När en person är anställd av ett företag, rapporterar för vanliga timmar och följer företagets regler och riktning, är han en direkt anställd till företaget. Företaget är då föremål för löneskatt och innehavsintyg. Som bokförare är det ditt ansvar att spåra arbetstimmar och skapa ofta rapporterna för löneavgiften, även om du inte sänker kontrollerna direkt. Arbetstagare som är underleverantörer kan få en internt intäkterstjänstformulär 1099 och få full ersättning utan reserveringar. Linjen är ofta suddig av arbetsgivare som försöker undvika löneskatt och arbetslöshetsförsäkring genom att kalla sina anställda "entreprenörer", en annan bedräglig verksamhet som du, som företagets bokförare, inte skulle spela någon roll i.

Skadestånd

Förutom att du står inför straffrättsliga avgifter kan du vara ansvarig för skador på offer för bedrägliga bokföringsaktiviteter. Offren för bokföring bedrägeri är ofta investerare som kan stämma mot företaget och dig för falska rapporter. Investerare kan hävda att de inte skulle ha investerat i ett företag om de hade sett korrekta finansiella rapporter. Förutom att dölja eller förvränga finanser kan du också bli belastad med konspiration, racketeering, intressekonflikt och förskingring om du avsiktligt ändrar fakta i en finansiell transaktion.

Rekommenderas