Lagar om överbetalning av lön

Som företagare av småföretag kan olyckligtvis överbetala en anställd skada din botten. Oavsett om det beror på ett fel i lönekalkylberäkningen eller en anställdes misstag vid rapportering av arbetstid eller semestertid, är en överbetalning en förlust som du vill återhämta. Lagarna i den stat där ditt företag verkar kommer att avgöra huruvida du kan få pengarna tillbaka genom att justera din anställdas framtida lönecheck eller om en rättssal kan vara i din framtid.

Lönejustering

Kanske är det enklaste sättet att återvinna överbetald lön att göra avdrag från anställdas lönecheck. Eftersom federal lag inte förbjuder denna typ av lönejustering kan varje stat skapa egna regler och lagar för arbetsgivare. Stater har behandlat denna situation på olika sätt. Vissa stater, till exempel Washington, Indiana och Virginia, tillåter arbetsgivare att göra lönejusteringar för att återställa förlorade löner utan anställdas samtycke så länge som arbetsgivaren meddelar arbetstagaren i förväg. Andra stater, som New York och Oregon, tar motsatt åsikt och förbjuder arbetsgivare att göra denna typ av löneavdrag. Fortfarande andra stater, som Kalifornien, kräver att arbetsgivaren och arbetstagaren har ett skriftligt avtal innan en justering kan göras.

överväganden

Om ditt tillstånd tillåter dig att justera en anställdas lönecheck för att återbetala överbetald lön, fortsätt försiktigt. Lagen kan vara ganska strikt när det gäller tidsbestämningsproblem och det belopp som kan dras av från en anställds lönecheck. Till exempel i Washington måste en lön överbetalning upptäckas inom 90 dagar för att kvalificera sig för lönejustering. I stater som Kalifornien kan det belopp som du drar från en anställds lönecheck inte ta med sin lön under minimilönen. Även om ditt tillstånd gör att du kan göra lönecheckjusteringar utan anställd tillåtelse, är det fortfarande en bra idé att om möjligt skriva in en skriftlig återbetalningsplan med din anställd.

Rättsliga åtgärder

Om du bor i ett land som förbjuder lönejusteringar eller om en överenskommelse är nödvändig, men din anställd inte kommer samtycka, kan du ta din anställd till domstol för att återhämta den överbetalda lönen. Om domstolen beslutar att din anställd ska återbetala den överbetalda lönen, kan du ordna att få sina löner garnerade.

Fortsätt med försiktighet

Med de olika reglerna och reglerna för återhämtning av överbetald lön, vill du se till att du förstår regelverket i ditt tillstånd. Innan du försöker återfå överbetald lön, konsultera med en anställning advokat.