Nycklar till multitasking
En jonglörare kan bara hålla ett objekt i taget i varje hand, men hans uppmärksamhet är i bitar som han har tryckt in i luften och där han vill att varje bit ska gå. Multitask klokt. När du tar på sig mer än en uppgift med konkurrerande tidsfrister väljer du dessa uppgifter - om du kan - med gottfinnande. Uppmärksamhet och noggrannhet hjälper multitaskare att avsluta flera projekt genom att koncentrera sig på vad de gör vid varje ögonblick. Tid på att utvärdera jobb för den tid och de ansträngningar som de efterfrågar hjälper till att smyga ner aktivitetslistorna effektivt och med så lite stress som möjligt.
Urval
Att ta tid för att utvärdera de uppgifter du väljer att utföra hjälper till att säkerställa produktivitet och ett framgångsrikt resultat. Webbplatsen Om målinställningen föreslår att du väljer flera uppgifter med olika prioriteringar och med olika uppmärksamhetskrav. Välj två uppgifter, till exempel i vilket ett jobb är viktigare och där den minst viktiga uppgiften kräver mindre uppmärksamhet. Försök att inte välja jobb med konkurrerande deadlines.
Fokus
Framgångsrik multitasking kräver koncentration. Var uppmärksam på varje aspekt av en uppgift när du utför den för att minimera fel. När du har en uppfattning om de uppgifter du behöver slutföra och när varje uppgift behöver uppmärksamhet, fokusera på att utföra varje jobb så skickligt som möjligt.
Planera
Varje uppgift har sin egen tidslinje. Bryta upp uppgifterna i sina delar, schemalägga var du ska ta upp din uppmärksamhet först och under hela processen för att slutföra jobb. Att skifta från en aspekt av en uppgift till en annan blir mer hanterbar när du kan referera till ett brett schema som beskriver elementen i dina jobb.
spårning
Den korta orderkockens framgång ligger delvis i hans förmåga att veta när man ska flytta från ett objekt i en order till en annan. Framgångsrik multitasking innebär snabb växling mellan uppgifter, noterar NPR-artikeln "Tror du är multitasking? Think Again." Vet när du behöver flytta din uppmärksamhet och aktivitet till nästa del av en uppgift.