Är en licens obligatorisk att starta en butik?
Att starta en butik, oavsett om du planerar att sälja kläder, husdjurstillbehör eller smycken, kan vara ett spännande och lukrativt företag, men det finns flera dokument som boutiqueägare måste ha. Även om det inte finns något sådant som en licens speciellt för att äga en butik, kräver många aspekter av att köra en, som att samla skatter, välja ett företagsnamn och inköpsinventarier, ofta tillstånd från staden, länet eller staten.
Antagna namn
De flesta butiker, oavsett om de är enmansföretag, bolag eller partnerskap, kommer att behöva ett antaget namncertifikat, även kallat "affärsverksamhet som" licens, DBA eller fiktivt namntillstånd. Denna affärslicens är vanligtvis billigt och krävs för boutiqueägare som har ett annat företagsnamn än deras juridiska namn. Antag till exempel att ditt namn är Vivian Duncan. Om du heter din moderskapsboutique "Vivian's Boutique", skulle du inte behöva en DBA. Men om du heter butiken "The Mom and Baby Shoppe", skulle du behöva ett antaget namncertifikat.
Återförsäljningstillstånd
Ett återförsäljnings tillstånd tillåter en företagsägare att köpa varor grossist och sälja det till konsumenterna. Återförsäljningstillstånd används också ofta för att etablera grossistkonton hos leverantörer, som kräver bevis på att de är verksamma innan du får köpa. Inte alla områden kräver att företagare får återförsäljningstillstånd, så du bör kolla med ditt lokala småföretag utvecklingscenter eller Small Business Administration kontor för att se vad lagarna är där din butik ligger.
Försäljnings- och användningsskatt
I de stater som samlar försäljningsskatter måste boutiqueägare försäkra sig om att de registrerar ett tillstånd. Boutiqueägare i alla stater, med undantag för Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire och Oregon, måste samla statliga försäljningsskatter. Det är viktigt att notera att vissa områden i Alaska kräver insamling av lokala skatter.
Du kommer säkert att bli böter om du inte samlar in och betalar skatter till ditt land eller län, och ditt företag kan också stängas av. Att få ett försäljnings- och användeskattstillstånd görs vanligen på statsnivå. Till exempel skulle en butikshandlare för accessoarer som skulle skapa butik i Houston, Texas, behöva få ett försäljnings- och användeskattstillstånd från Texas State Comptroller. Denna obligatoriska företagsdokumentation är vanligtvis fri, och många stater har gjort det bekvämt för företagare att registrera sitt tillstånd online.
Skattelagstiftningen gäller för tegelsten och onlinebutiker, och du måste samla skatter i stater där du har en fysisk närvaro. Till exempel, om din Austin, Texas-baserade Internet-skobutik skickat ett paket till Abilene, Texas, skulle du behöva samla moms. Om du fick en order från Miami, skulle du inte behöva samla försäljningsskatter eftersom ditt företag inte är beläget i delstaten Florida.
Federal Tax ID Number
Det federala skatt-ID-numret kallas vanligen EIN eller Employer Identification Number. Du behöver en om din butik har anställda, är ett företag eller partnerskap. Registrering av en EIN kan göras gratis på den officiella IRS-webbplatsen, IRS.gov. Det finns ingen anledning att komma runt med denna affärslicens om du behöver ha en, särskilt om du har anställda. Det finns stora påföljder för företagare som väljer att inte betala anställningsskatter korrekt.
Lokala krav
Beroende på var din butik är belägen, kan du behöva vissa licenser och tillstånd, inklusive de som gäller zonering och skyltar. Naturligtvis gäller inget för online-butiker, eftersom sådana företag inte skulle ha någon nytta för en kommersiell byggnad eller skyltar. Innan du hyr ut ett utrymme för din butik, kontrollera att platsen är zonad för kommersiell användning, annars riskerar du att bötas av lokala myndigheter. Detsamma gäller för tecken. En butiks skylt är viktig för varumärket och ställer in tonen för kunderna innan de ens träder in i affären. Det finns emellertid vanligtvis lokala lagar som reglerar hur låg en företags skylt kan hänga, vilket material det kan göras av och hur stor det kan vara. Hyresvärden du hyr ut ditt utrymme bör kunna informera dig om eventuella skyltar och om du behöver tillstånd från staden.