Är det lagligt att ta ut skatt på frakt och hantering?
Om ditt företag inte samlar in lämplig moms på frakt och fraktkostnader, kan det hända att du inte följer de lokala och lokala skattereglerna. Många stater har särskilda regler om hur man fakturerar köparen, till exempel om hantering och frakt - eller relaterade termer som "leverans", "frakt" eller "frakt" - ingår i den totala kostnaden eller om de är uppdelade ihop eller separat. Viktigast, din kunds plats kan betyda mycket mer än din egen.
Försäljnings- och fraktskatt är platsspecifik
Många stater och lokala myndigheter kräver att du debiterar skatter på försäljning på din fysiska plats, samt via telefon, online eller postorderförsäljning till invånare i stater där ditt företag har en "nexus" - en fysisk närvaro, till exempel en detaljhandel skyltfönster. Detta är viktigt att komma ihåg när du utökar till ett nytt land, även om din egen stat inte kräver försäljningsskatt eller om ditt land reglerar frakt och hantering av skatter annorlunda än din kunds tillstånd.
Förtydliga statens föreskrifter
Kontrollera de statliga skattelagen för att avgöra om eventuella försäljningsskatter ska samlas på frakt- och hanteringsavgifter och under vilka omständigheter. Skillnader uppstår baserat på om dessa avgifter anges separat eller om du använder en vanlig bärare eller gör leveranser själv. Många stater undantar specifika varor, vanligtvis inklusive presentkort och kuponger samt vissa - men inte alla - livsmedel. Skatteavgifter kan inte krävas av vissa befriade organisationer.
Förordningar för stater utan försäljningsskatt
Fem stater (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire och Oregon) genomför inte någon moms, så sändning och hantering kommer inte heller att vara skattskyldig. Dessutom utnyttjar Hawaii en allmän punktskatt eller GET som är en skatt på företagsinkomster från detaljhandeln i stället för en moms till konsumenten. Eventuella kostnader i samband med frakt, hantering eller personlig leverans är dock alltid skattepliktiga, oavsett om de anges som en separat avgift eller inte.
När fraktskatt tillämpas
De flesta stater (Arkansas, Connecticut, Georgia, Illinois, Kansas, Kentucky, Michigan, Mississippi, Nebraska, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, North Dakota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, West Virginia och Wisconsin) kräver att momsen beräknas på kostnaden för varorna plus fraktkostnaden. Med andra ord, din faktura till kunder i dessa stater bör specificeras och försäljningsskatten ska beräknas från summan.
Separat angiven frakt eller hantering
I vissa stater (Alabama, Arizona, Colorado, Idaho, Indiana, Iowa, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Nevada, Virginia och Wyoming) anges separat angivna fraktkostnader och / eller hanteringskostnader som ej skattepliktiga. Därför, när du beräknar den lämpliga försäljningsskatten för kunder från dessa stater, eliminerar därför uppgiften att debitera skatt på detta tilläggsbelopp när du noterar fraktkostnaden som en separat avgift. Var dock försiktig, eftersom stater som Nevada och Virginia gör skatt separat förtecknade hanteringsavgifter, som speciell förpackning eller en bränsleavgift.
Stater där undantag är överflödiga
Några stater (Kalifornien, Illinois och Minnesota) har ganska komplicerade momsbestämmelser som tar hänsyn till olika situationer, leveransmetoder eller leveransalternativ som är tillgängliga för konsumenten. Till exempel kan säljare erbjuda hämtning av varor till konsumenter eller låta dem ordna sin egen varukostnad, vilket resulterar i ingen extra skatt på leveransavgifter . På samma sätt, om ett företag använder en "vanlig transportör" (som UPS, FedEx, posttjänsten eller DHL), behöver de inte beräkna frakt till moms.
Eftersom mängden onlineförsäljning fortsätter att öka, förändras regelbundna regler för skattereglerna, eftersom de statliga regeringarna försöker behålla sina skatteintäkter. Var noga med att hålla fast vid lagar i någon av de stater där du säljer eller köper produkter, inklusive nyanser av formulering i specifika bestämmelser.