Inmatning av ett MS-projekt i SharePoint
Microsoft Project kan hålla reda på projekt som är viktiga för ditt lilla företag. Gantt-diagram, arbetslistor och riktlinjer för måluppfyllelse är bara några av funktionerna inom Project som har gjort det populärt sedan det släpptes på 1980-talet. Vidare utnyttja flexibiliteten hos Microsoft-produkter genom att införa ett MS-projekt i ett SharePoint-system.
MS Project
Microsoft Project ger projektledare och andra professionella förmåga att tilldela uppgifter, utveckla budgetar och realisera arbetsflöden för ett eller flera projekt. Den ursprungliga applikationen skrevs för Microsofts interna användning, men företaget insåg snabbt potentialen för utvändig användning och började marknadsföra produkten först i DOS, sen senare på Windows-plattformen och även Apples operativsystem.
Sharepoint
Sharepoint, en annan Microsoft-produkt, är ett Content Management System och webbplattform avsedd för småföretag och större företag. Extranät, interna och externa webbplatser, filhantering, dokumentlagring, diskussionsgrupper, databaser, uppgiftslistor och kalendrar är bland några av de objekt som du kan samarbeta med och dela in i ett SharePoint-system.
Inmatning av ett MS-projekt i SharePoint för lagring
Ett sätt att införa ett MS-projekt i ett SharePoint-system är som ett lagrat statiskt dokument. Det här använder SharePoints inbyggda dokumentlagrings- och samarbetsfunktioner. Du kan ladda upp en MS Project-fil till ett SharePoint-bibliotek och dela det med andra användare precis som med ett text- eller kalkylarkdokument. Du kan ladda upp MS Project-filen till antingen en användar- eller gruppkatalog, där den kan laddas ned av dem med behöriga behörigheter, ändras och sedan laddas upp till SharePoint-servern. Du kan aktivera samarbetsfunktioner - till exempel dokumentkontroll och versionshantering - på Sharepoint-servern för att hålla reda på förändringar.
Integrering av MS Project Into SharePoint
En av de stora innovationerna som introducerades i MS Project 2010 är möjligheten att integrerat integrera information på SharePoint-servern. Tidigare, om du ville dela upp arbetslistor eller Gantt-diagram från en MS Project-fil i SharePoint, var du tvungen att exportera en arbetslista från MS Project och sedan importera den till SharePoint. Med den här nya funktionen kan du, när du importerar MS Project, aktivera integration från Inside SharePoint och låta användare eller grupper av användare komma åt MS Project-filen som om de arbetade inifrån Project.