Betydelsen av att spåra finansiella data från början till betalningsavslutning

Redovisning av ett företags finansiella data från början till betalning är ett viktigt inslag i ett litet företags redovisningsstrategi. Spårning av finansiella data ger viktig information för ett företag angående intäktsström, status för fakturabetalningar och förutsägelse av framtida kassaflöden. Ett företag som inte spårar sina finansiella data löper risken att operera blind med hänsyn till tillgängliga pengar och förmåga att betala skulder.

Säkra korrekt betalning

Spåra företagets ekonomiska data är avgörande för att ditt företags leverantörer och materialleverantörer får snabb betalning. Upptäcka en flaskhals i betalningsprocessen kan hjälpa dig att effektivisera din betalning och förbättra ditt företags tillförlitlighet med andra företag. Detta håller dina relationer med din försörjningskedja hälsosam och upprätthåller ditt företags kreditbetyg. En över genomsnittlig kreditvärdighet gör det mycket lättare för ditt företag att höja den kapital som krävs för att bibehålla tillväxten och kan spara ditt företag tusentals dollar i lägre räntor på lån och krediter.

Spårning av kontosaldon

Att följa konton saldon på dina affärer konton är viktigt för att bestämma hur mycket du är skyldig varje leverantör och hur lång tid det tar att betala av varje konto. Detta hjälper dig att veta hur mycket tillgängligt kapital ditt företag har när som helst och hur mycket av det tillgängliga kapitalet måste gå mot betalande räkningar. Finansiella uppgifter av detta slag kan också ge ett sätt att spåra företagets lönsamhet och kontrollkostnader.

Att hålla på budgeten

Ditt företag bör ha en operativ budget med tillräcklig rörlighet för att fortsätta betala räkningarna och justera utgifterna om större konton kräver mer kapital för att vara i gott skick. Spårning av ditt företags finansiella data gör att du kan bekräfta betalningar till fordringsägare och se till att dina finansiella siffror är korrekta. Ditt företags budget måste använda de senaste finansiella uppgifterna så att ditt företag kan få så noggrann en bild som möjligt om utgifter och skulder. Utan noggranna uppgifter kan du enkelt överlåta i samband med att du driver din verksamhet och förlorar din företags skuldförpliktelser.

Projicera företagens kassaflöden

Projektionen av kassaflöden för ditt företag är endast möjligt om du kan övervaka ditt företags utgående och inkomstkontanter. Spårning av finansiella data gör att du kan projicera vilka tider på året ditt företag kommer att uppleva den största delen av kapitalet och de tider när det kommer att ha överskottsmedel. Detta gör det möjligt för dig att planera förut för att finansmarknaderna är tillgängliga för att vädra några lutna månader medan du väntar på den upptagna säsongen att plocka upp igen.

Rekommenderas