Betydelsen av tydliga mål, riktlinjer och projektplaner

Om du får familjen i bilen för en semester, skulle du med största säkerhet få en karta till din destination. Skulle du inte Om du vill att ditt företag ska utvecklas och växa, varför skulle du inte göra detsamma för ditt företag?

Det är vad mål, riktningar och projektplaner gör.

Syftet med verksamheten

Ägaren har en vision om vilken typ av verksamhet han vill bygga. Han har skäl som motiverar förekomsten av företaget, till exempel att sälja en unik produkt eller tillhandahålla en speciell tjänst. Nästa steg är att kommunicera dessa visioner till de anställda. Ge dem något som de kan förstå, och förklara deras roll för att få det att hända.

Mål är ett sätt att fylla i detaljerna om hur ägarnas visioner kommer att uppfyllas.

Ställa in mål

Att ställa in mål kräver hårda val och adressera verkligheten. Var är din verksamhet nu? Vilka är dess styrkor och svagheter? Var vill du att din verksamhet ska gå?

När du väl har bestämt vad du vill att verksamheten ska se ut, kan du rita en färdplan och börja ställa in mål. Mål är milstolparna som vägleder dig och dina anställda på väg att bygga verksamheten.

Mål är viktiga eftersom de omvandlar visioner till tydliga mätbara mål. Anställda är mycket tydliga om vad de förväntas uppnå och när.

Betydelsen av målen

Skapa riktning och vägledning: Varje företag behöver riktlinjer. Mål riktar företagets verksamhet mot att uppnå målen och visionerna hos ägarna.

Motivera anställda: Anställda blir mer entusiastiska och livliga i sitt arbete när de vet vad som förväntas av dem. Deras arbete är mer riktat mot mindre bortkastad tid. De blir särskilt intresserade när de lär sig om belöningen för att möta och överträffa sina mål. Om anställda inte har kompetens för sina jobb, är de inspirerade att lära sig mer och hitta sätt att förbättra deras prestanda.

Upprätta standarder för att utvärdera prestanda: Målen fastställer prestandaprestanda. De mäter pinnar för att identifiera framgångar och misslyckanden i en organisation och dess anställda. Prestationsrapportering hjälper chefer att identifiera felaktiga områden och att vidta korrigerande åtgärder.

Utgöra grunden för att fastställa budgetar: När vägen för företagets utveckling har definierats, hjälper målen med att fördela de medel som behövs för att uppnå målen. Budgets fastställer specifika dollarbelopp för avdelningar som anställda kan använda som vägledning. Finansiella rapporter ger ägaren informationen för att se till att allt stannar på vägen.

Utveckla strukturen i projektplaner: Mål utgör strukturen för projektutveckling och mätning av prestanda under vägen. Att tillämpa mål på ett projekt definierar tidslinjen för de aktiviteter som behövs för att slutföra planen.

Ett företag som inte har definierade mål är vandrande, förlorat i skogen. Sannolikheten för framgång är avlägsen, eftersom människor i branschen inte är säkra på var de borde gå.

En företagsägare har en vision om sitt företag, och målen är anledningarna till att kommunicera sina idéer till anställda.