Om jag redan har mina QuickBooks på en Windows-dator kan jag överföra till en Mac?
QuickBooks ger ett sätt att driva redovisningen av ditt företag och skapa exakta rapporter för att spåra företagets tillväxt. Quickbooks för Windows och Mac kräver ett separat installationspaket för varje operativsystem. Du kan konvertera din företagsfil till en Mac-kompatibel version för att överföra grundläggande transaktion, kund, anställd och leverantörsdata. När det är dags för skatter måste du konvertera filen till ett Windows-kompatibelt format innan du skickar företagsdata till en revisor som använder QuickBooks Accountant-utgåvan.
Konvertera till Mac
När du väljer att fortsätta överföringsprocessen måste du se till att du har installerat och köpt QuickBooks på din Mac-dator. Du kan inte installera Windows-versionen på Mac. Konvertera filen genom att klicka på "Arkiv" -menyn, välj "Verktyg" och välj "Kopiera företagsfilen för QuickBooks for Mac." E-post eller överför filen till din Mac-dator och öppna sedan filen med QuickBooks for Mac. När du har konverterat, kolla dina konton, kund, leverantör och inventeringslistor för att se till att all information överförs korrekt.
Versionsinformation
Medan du kan överföra en QuickBooks för Windows-version från ett tidigare år till den senaste versionen av QuickBooks for Mac, kan du förvänta dig bättre resultat när du överför samma år på båda kopiorna. Du måste ha åtminstone QuickBooks för Mac 2007 eller senare för att öppna en konverterad fil. Om du har en äldre version av QuickBooks for Mac ska du uppgradera innan du försöker importera Windows-filen. Om du behöver konvertera din fil till Windows igen kan du spara Mac-versionen av företagsfilen som ett QuickBooks for Windows-format från Arkiv-menyn.
Versionsskillnader
QuickBooks för Mac skiljer sig på många sätt från Windows-versionen. En del av din inventering kanske inte överförs korrekt eller helt. Exempelvis innehåller QuickBooks for Mac inte stöd för måttenheter eller skapar paket med monteringsdetaljer ur enskilda inventeringsdelar. Lönelsetjänsten på QuickBooks for Windows finns inte i Mac-versionen. Rapporter varierar mellan de två versionerna av programvaran, eftersom Windows-versionerna innehåller många ytterligare standardrapporteringsalternativ. Mac-versionen av QuickBooks stöder inte flera alternativ för flera valutor.
Revisor kopior
Om du väljer att konvertera din kopia av QuickBooks till Windows till Mac-versionen måste du konvertera din företagsfil till en Windows-version för att skicka den till din revisor för skattemässiga ändamål. Använd en process som kallas Roundtrip för att skicka Mac-versionen av filen till din revisor. För att uppnå detta måste du spara din fil med alternativet "Kopiera företagsfil till QuickBooks for Windows" i menyn Arkiv. Sedan, när revisoren slutar, måste de spara ändringarna som en QuickBooks för Mac-fil. Se till att du använder samma versionsår på både din kopia och revisorns kopia innan du försöker skicka din fil.
varning
Informationen i den här artikeln gäller QuickBooks for Mac 2013, samt QuickBooks för Windows Pro och Premiere 2013. Det kan variera något eller signifikant med andra versioner eller produkter.