HR-utbildning

Vänta inte på ett stort problem att utbilda anställda på personalpolitiken. HR-avdelningen anger vanligtvis policy för anställdas beteende. Det tar också ansvar för att utbilda arbetskraften. Utan korrekt kommunikation, övning och förstärkning av politik och rutiner kan arbetskraften glömma, ignorera eller kringgå kritiska åtgärder.

Ändamål

HR-avdelningen publicerar och distribuerar vanligtvis policyer relaterade till anställningspraxis, ersättning, förmånshantering, karriärutveckling, utbildning och rekordhantering. Avdelningen genomför workshops, seminarier och uppfriskningskurser för att hålla arbetskraften informerad. Till exempel, när en ny medarbetare börjar hos företaget, kan hon ha ett tre dagars orienteringsprogram. När förändringar uppstår i politiken ska HR-avdelningen skicka ut e-postkommunikation, visa affischer eller skapa webbplatser för att markera uppdateringarna.

Formatera

För att vara effektivast täcker HR-utbildning typiskt en enda policy. HR-avdelningar driver sessioner för olika typer av deltagare, som chefer eller enskilda bidragsgivare. Stora företag kan ha faciliteter som är avsedda för träning. Småföretag, med få anställda och politik, håller vanligtvis mindre formella sessioner. För känsliga ämnen som kräver diskretion och integritet kan det vara lämpligt att en plats utanför affären är lämplig. Till exempel bör kurser om sexuella trakasserier, arbetskraftsminskningar eller disciplinpolitik hållas där endast behörig personal kan höra och delta. Dessutom tillhandahåller HR-avdelningar broschyrer, affischer och multimedia för att stärka politisk utbildning.

Stöd

Tillgång till webbaserad utbildning säkerställer att anställda alltid kan komma åt kritisk träning. Till exempel ger efterlevnad och etik kurser viktiga påminnelser om lämpligt affärsbeteende. För att hålla medarbetarna medvetna om vikten bör företagen kräva att alla tar kursen årligen. Online-simuleringar, böcker och andra hjälpmedel hjälper till att förstärka nyckelkoncept. Till exempel kan online-utbildning hjälpa anställda att slutföra kostnadsrapporterna korrekt, skicka in tidskort och anmäla sig till förmåner. Dessutom kan tränare, mentorer och onlinechattledare hjälpa medarbetare att följa rätt policy.

spårning

Företagen kanske vill att anställda ska se varje sida av policyen, visa kunskaper genom att skriva en tentamen och skriva under ett dokument. Chefer kan använda rapporter som genereras av administrativa system. Dessa rapporter visar anställda som utmärker sig, kämpar eller misslyckas med att slutföra. Anställda som inte avslutar träning får inte tillåtas att arbeta. Detta hjälper till att förebygga olyckor. När anställda känner till policy och rutiner tenderar de att följa dem. Under träning kan anställda röra sig om frågor eller ställa frågor om politiken. Dessutom utför HR-avdelningar vanligtvis årliga undersökningar för att få reda på hur medarbetarna känner till arbetsförhållanden, policyer och rutiner.

Rekommenderas