HR-policy om uppsägningsprocedurer

Under ett företags verksamhet blir det ibland nödvändigt att juridiskt skilja en anställd från företaget. Även om anställningsavslutningen är många, bör personalavdelningen följa förfaranden för att minimera arbetstagarens nöd och följa lagstiftning om diskriminering och förmåner som COBRA.

Dokumentation

Den viktigaste uppsägningspolicy som en HR-avdelning kan upprätthålla dokumenterar eventuella disciplinära problem eller överträdelser av förfarandet med anställda, liksom åtgärder som vidtagits för att hantera sådana händelser. Varje ny instans ska registreras och undertecknas av HR-chefen och undertecknad av arbetstagaren när dokumentet presenteras för honom tillsammans med ett vittne som tillsynsman eller chef. Upprättande av ett pappersspår visar tydligt varför arbetstagarens uppsägning är berättigad.

Bästa praxis

Bästa praxis för uppsägningsprocedurer bör fastställas med vissa faktorer i åtanke, till exempel att välja en dag för uppsägningar, se till att minst ett vittne finns närvarande vid uppsägningen och se till att ingen diskrimineringslagar eller arbetskontrakt bryts. HR-politiken bör också följa COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985), som anger att företag med mer än 20 anställda måste göra sjukförsäkringsförmåner tillgängliga för en anställd efter uppsägningen.

överväganden

Juridiska överväganden är inte de enda faktorer som är inblandade i uppsägning av anställda. Gemensam HR-uppsägningsetikett inkluderar uppsägning av en anställd både muntligt och skriftligt, vilket ger arbetstagaren möjlighet att överklaga uppsägningen eller acceptera ett avgångspaket och inte avsluta en anställd vid slutet av veckan, eftersom det gör att hon inte kan söka annat arbete omedelbart. Ytterligare överväganden innefattar vilka effekter (om någon) uppsägning kommer att ha på kvarvarande anställda, såsom deras moral och produktivitet. HR måste också avgöra om positionen kommer att elimineras eller återfyllas och huruvida uppsägningen innebär en belastning för de återstående anställdas arbetsbelastning.