Integrering och fördelar för HR-lönesystem

Tidigare har majoriteten av arbetet med personal, HR, avdelningar fokuserat på administrativa uppgifter. Men i takt med att åren har gått, har större tekniska framsteg ökat pressen för HR-avdelningar att ta på sig fler uppgifter för företagen. Ett av de sätt på vilka HR-proffs kan göra detta är att integrera sina ansökningar med löneavgift. HR-lönesystemsintegration har haft ett positivt inflytande över hur företag och deras HR-avdelningar nu kan fungera.

Vad är HR-lönesystemsintegration?

Den information som samlas in av HR om anställda är ofta mycket av samma information som behövs av löneavdelningen. Därför finns det mycket överskridande pappersarbete. HR-lönesystemsintegration är ett system som gör det möjligt för både HR och lönegrad att få tillgång till all samma information genom att använda samma databas. Det finns flera fördelar med att integrera HR och lön.

Minskning av pappersarbete

Det finns många av samma dokument som behövs av både HR och lön. En av de mest påtagliga fördelarna med att utnyttja HR-lönesystemets integrationsprogram är minskningen av papper som flyter runt kontoret med hjälp av den automatiska lönefunktionen. Dessutom är det inte nödvändigt att anmäla löneavgift när en anställd lägger till en förmån, eftersom en gång förmånen läggs till av HR-administratören, läggs löneavdragsavgiften på egen hand, vilket eliminerar det extra pappersarbete som annars skulle ha krävts av lönelistan.

Automatisk uppdatering

Förutom att minska det övergripande pappersarbete som används inom företaget är automatisk uppdatering en annan fördel med HR-lönesystemsintegration. Eftersom HR och lönelistor delar samma databas som innehåller information om anställda, när något ingås i systemet av HR, uppdateras lönesystemet automatiskt. Till exempel, vid uppsägning av anställda, kommer HR-administratören att gå in och ta bort medarbetarens uppgifter. Som en följd av detta kommer löneavgiften automatiskt att göra samma i förhållande till individs löneinformation och förmånspaket. Detta minskar kraftigt arbetstiden för anställda, liksom felmarginalen.

Specialiserade rapporter

De flesta företagsledningsgrupper begär konsoliderade rapporter om företagets anställda och deras kompensationspaket. Denna typ av rapport måste innehålla mer än bara anställdas namn och motsvarande löneinformation. Konsoliderade rapporter innehåller också samtliga anställdas uppgifter och förmånsdata. Denna typ av rapport är svår, om inte omöjligt, att få utan HR-lönesystemsintegration.