HR Outsourcing Implications

Många småföretag växer tillräckligt stor vid en tidpunkt då ägaren inte längre kan hantera bolagets anställning, utbildning, skjutning och övergripande personalhanteringsuppgifter. Detta kräver att man anställer en personaladministratör eller använder ett externt konsultföretag. Att förstå konsekvenserna av att outsourca dina personalfunktioner hjälper dig att fatta ett mer informerat beslut om huruvida detta val är rätt för ditt företags behov.

Omfattningen av arbetet

Att outsourca din personalfunktion kan ge dig mer tillgång till expertis, med ett personalföretag eller konsult som kan erbjuda mer tjänster och fördelar än en typisk intern personalchef. En firma eller konsult kan erbjuda sådana tjänster som rekrytering, sökande screening, personalutbildning, förmånsplanering, löneadministration, skapa totala belöningar och hälsoprogram och uppfylla dina lagstadgade skyldigheter. Även om du har hittat en utmärkt anställdskandidat och lutar mot att anställa henne, kontakta en eller flera personalföretag eller konsulter för att lära dig de totala tjänsterna de erbjuder. Åtminstone kan du använda dem för att stödja eller komplettera din anställdes arbete.

Kosta

När du anställer en anställd för att hantera din personalfunktion, har du en exakt kostnad för den anställde. Med hjälp av mänskliga resurser gör konsulten eller företaget det svårt att budgetera, om du inte begränsar vad personen eller företaget kan debitera. Medan en outsourcad personalfunktion kan kosta mer än en anställd, kan outsourcing sänka dina totala kostnader. Ett företag kan till exempel ge dig råd om att sänka löneavgiften, hjälpa dig att rekrytera och utbilda mer produktiva anställda eller hjälpa dig att behålla högre personalbehov.

Kvalitet

Om du inte har budgeten att anställa en utbildad personalpersonal, kommer du sannolikt att få högre kvalitet från din personalfunktion med hjälp av ett outsourcat företag eller en konsult. Dessa experter håller sig på topp med de senaste bästa metoderna i sitt yrke och lagliga uppdateringar. De känner också till handelens tips och tricks för att maximera arbetskraftens produktivitet samtidigt som kostnaderna kontrolleras.

Tillgång

När du lägger ut din personalfunktion har du inte 24/7 tillgång till dina anställningsrekord som när du hanterar det här arbetet internt. Du måste arbeta runt företagets schema, vilket kan innebära att du inte är tillgänglig under normala öppettider eftersom det tjänar andra kunder. För att minimera problemet, begära omedelbara kopior av alla arbetsprodukter skapar ett outsourcat personalresurs för dig så att du får otillbörlig tillgång till viktiga dokument som du kanske behöver med kort varsel.

Rekommenderas