HR Outsourcing Basics

Som småföretagare anställer du arbetare efter behov och betalar dem för vad de gör. Ofta, även den minsta tid du kan spendera på att anställa, träna och betala medarbetare är det dags att bättre spendera det du gör bäst - de saker som drabbar dig till ditt företag i första hand. Genom att outsourca ditt personalansvar, får du den tiden tillbaka. Det är inte svårt att hitta ett HR-företag som kan tillgodose dina behov när du har en grundläggande förståelse för branschen.

Löner

Den mest grundläggande tjänsten som erbjuds av personalleverantörer är löneavgift. Du kan gå med ett program så enkelt som att vända över tidskort till en tredjepartsadministratör, som beräknar avdrag och gör lönebetalningarna. HR-outsourcing sparar dig från att behålla register för årliga skatter och övertidsberäkningar eftersom dessa tjänster normalt ingår i ett HR-kontrakt. Att betala lämpliga löneskatter och ta rätt avdrag kan vara de svåraste uppgifterna som en småföretagare utan redovisningsbakgrund går in i med anställning. Oavsett om du har en egen personalavdelning eller kör den största delen av verksamheten själv, tar det tredje partiet om dina grundläggande lönebaserade behov.

efterlevnad

Ett av de områden som kan leda till problem med dina försök att hantera dina egna personaluppdrag är överensstämmelse med lokala, statliga och federala bestämmelser. När ditt företag når en viss storlek måste du strida mot bestämmelser från Fair Labor Standards Act som kräver att företag betalar minimilöner och övertid till engångsarbetare, skyddar minderåriga och täcker annan rekordhantering. Ett outsourcingföretag för mänskliga resurser försäkrar dig om att ligga inom gränserna för Equal Employment Opportunity Commission och att du följer reglerna för familje- och sjukvårdsloven. HR-outsourcingföretag är experter i frågor som gäller anställningsöverensstämmelse, vilket ger dig frihet att koncentrera dig på ditt kärnverksamhet utan att oroa dig för att överskrida lagen.

Rekrytering

Ditt kontrakt med ett HR-outsourcingfirma kan innehålla alla typer av personalresurser som tydligt anges i kontraktet. Förutom löne- och efterlevnadsfrågor kan ett outsourcingfirma också hantera dina rekryteringsbehov. Det kan annonsera för öppningar, granska ansökningar och även göra intervjuer och anställa för dig med tillräckliga parametrar. Typiskt rekryterar ett tredjeparts HR-företag och granskar sökande och sätter upp intervjuer för dig med de mest kvalificerade kandidaterna, vilket sparar tid. När du har gjort anställningsbeslutet tar HR-organisationen hand om pappersarbete och inledande uppgifter för nya anställda, bland annat genom att skriva in förmåner och ge dem råd om företagspolicy.

Benefit Administrators

Hälso- och sjukvård, pensionsprogram och semestertider är ytterligare tjänster som kan hämtas och outsourcas till ett tredjeparts HR-företag. Företaget kan samla premier och övervaka användningen av hälso- och tandvårdsförmåner. Vissa HR-outsourcingföretag kan till och med placera dig och dina anställda i grupphälsovårdsplaner som de och andra kunder tillhör. Du kan använda outsourcingfirmaet som ett sätt att spåra och relegera semester och annan betald ledighet.