HR-modulutbildning

Ett företags personalavdelning ansvarar för att rekrytera och anställa anställda och övervaka kompensation, förmånsadministration och alla processer som är relaterade till människors sida av ett företag. HR är också ansvarig för utbildningschefer och annan personal i företagets policy och rutiner. Chefer behöver extra utbildning på den juridiska sidan för att hantera människor för att undvika diskriminerande och orättvis behandling av anställda. Detta kan åstadkommas med hjälp av HR-träningsmoduler utformade speciellt för icke-HR-proffs.

Intervju

Avdelning VII i 1964 års civilrättighetslag förbjuder diskriminering enligt ras, färg, kön, ålder, civilstånd, religion och nationellt ursprung. Detta gäller alla anställningsåtgärder, inklusive frågor som används i en anställningsintervju. Den här modulen täcker olagliga frågor som "Hur gammal är du" eller "Vart går du i kyrkan?" Det skulle också omfatta korrekt dokumentation av telefon- och ansikte-till-ansikte intervjuer, slutföra ansökningar, provning före anställning och referens kontroller.

Prestationsbedömningar

Prestationsbedömningar är ett viktigt mätverktyg som används för anställningsåtgärder som kampanjer och löneökningar. En HR-modul för att förbereda och genomföra prestationsbedömningar skulle hjälpa cheferna att utföra detta ansvar rättvist och enligt fastställda prestationsstandarder. Det skulle undervisa chefer hur man gör bedömningar baserade på fakta snarare än på personliga känslor. Prestationsbedömningar blir också juridiska dokument som används för att försvara sig mot diskriminering eller orättvisa löneklagor.

Ge konstruktiv återkoppling

Cheferna ansvarar för att ge konstruktiv feedback för att hjälpa anställda att förbättra prestanda. Korrigerande beteende kan vara ett obekväma jobb. En HR-modul om hur man ger konstruktiv, positiv feedback gör cheferna mer självsäker och hjälper till att skapa positiva arbetsförhållanden med anställda. Effektiv coaching förbättrar prestanda innan det blir ett disciplinärt problem. Att ge uppriktig, särskild uppskattning är en kraftfull motivator. En HR-träningsmodul ger konstruktiv feedback och uppskattning ger cheferna ett verktyg för att öka medarbetarnas trivsel.

Disciplinära åtgärder

När en anställd bryter mot företagspolicy, säkerhetsbestämmelser eller diskrimineringslagar är chefen ansvarig för att dokumentera överträdelserna med hjälp av lämpliga blanketter, med så mycket detaljer som möjligt. Denna HR-modul skulle täcka de rättsliga aspekterna av disciplinåtgärder samt den administrativa sidan. Om ett företag har ett skriftligt progressivt disciplinärt förfarande måste chefer veta vilka steg att ta och dokumentationen och signaturerna som krävs vid varje steg. Unionskontrakt och granskningsförfaranden skulle vara en extra modul om arbetstagaren omfattas av fackföreningsrepresentation. Följ rätt procedurer för att undvika diskrimineringskostnader och försvara sig mot anspråk på arbetslöshetsersättning.