Så här överför du arkiverade e-postmeddelanden till en extern hårddisk

Du behöver inte överföra varje enskilt e-postmeddelande till din externa hårddisk; Microsoft Outlook kan exportera alla dina meddelanden till en enda fil för enkel transport. Använd guiden Importera och exportera, konvertera innehållet i din brevlåda till en personlig mapp eller PST, fil; Du kan importera den här filen till en e-postklient som stöder Microsoft Outlook. Om du bara vill kopiera endast företagskritiska meddelanden till din andra enhet, skapa en ny mapp i inkorgen och flytta relevanta e-postmeddelanden till den nya platsen. Du kan välja att exportera den aktuella mappen i guiden.

1.

Öppna ditt konto i Microsoft Outlook. Klicka på "Arkiv", "Öppna och exportera" och sedan "Importera / exportera."

2.

Välj "Exportera till fil" i guiden Importera och exportera och klicka sedan på "Nästa".

3.

Klicka på "Outlook Data File (.pst)" och klicka sedan på "Next". Välj "Inkorg" som mapp som ska exporteras eller expandera "Inbox" och välj lämplig mapp. Klicka på "Nästa".

4.

Anslut den externa enheten till din dator. Klicka på "Avbryt" om en dialogruta visas på skärmen.

5.

Klicka på "Bläddra", välj den externa enheten från listan över lagringsenheter och skapa sedan ett namn för din säkerhetskopieringsfil. Klicka på "OK".

6.

Klicka på "Nästa" och sedan "Slutför". För att säkra meddelandena, skriv ett lösenord när du blir ombedd och klicka sedan på "OK. Annars klickar du på" Avbryt ".

Tips

  • Om du redan har exporterat meddelandena till en fil, anslut den externa enheten, tryck på "Windows-E" för att öppna File Explorer och bläddra sedan till platsen som innehåller arkivet. Dra och släpp filen till den externa enheten.

Varning

  • Informationen i den här artikeln gäller Windows 8 och Microsoft Office 2013. Det kan variera något eller signifikant med andra versioner eller produkter.

Rekommenderas