Så här överför du ett Adobe InDesign-tabell till Microsoft Excel

Även om Adobe InDesign innehåller en funktion som exporterar tabelldata till textformat, är det enklaste och enklaste sättet att överföra InDesign-tabelldata till ett Excel-kalkylblad att kopiera och klistra in data i ett kalkylblad. Du kan bara kopiera de celler du vill överföra, eller du kan välja hela tabellen och sedan klistra in tabellen i kalkylbladet. Processen kräver inte export, import eller några speciella verktyg.

1.

Öppna projektet som innehåller tabellen för överföring i Adobe InDesign, och öppna sedan Microsoft Excel.

2.

Klicka på ikonen Typverktyg i Adobe InDesign. Typverktyget visar bokstaven "T."

3.

Klicka inuti den första cellen i InDesign-tabellen och dra sedan markören över alla celler för överföring till kalkylbladet. Du kan också klicka på ikonen "Tabell" i det översta navigeringsbandet och klicka sedan på "Välj". Klicka på "Tabell" för att välja hela tabellen med rubriker, sidfot och etiketter.

4.

Klicka på cellen i Excel-kalkylbladet där du vill att den första cellen av data ska placeras.

5.

Högerklicka inuti den första cellen för att visa snabbmenyn och klicka sedan på "Klistra in special". Data klistras in i kalkylbladet och knappen Klistra in visas under det klistrade blocket.

6.

Klicka på knappen "Klistra in alternativ" och klicka sedan på önskat alternativ. Klicka till exempel på "Endast värden" för att bara överföra data, eller klicka på "Håll källaformatering" för att behålla originalformatering. Bordet klistras in i kalkylbladet. Klicka på ikonen "Spara" för att spara kalkylbladet.

Tips

• Du kan också hitta alternativen Klistra in i Excel-redigeringsmenyn. Klicka på "Redigera" på översta verktygsfältet för att visa alternativ i den här menyn.

Varning

• Information i dessa steg gäller Adobe InDesign CC. Instruktionerna kan variera något eller betydligt för andra versioner av InDesign.