Så här spårar du inventeringstendenser i Excel

Spårning av lagertrender hjälper dig att bestämma en mängd som är avgörande för företagets framgång: det antal som beställs för var och en av dina produkter. Om denna mängd är för hög är dina pengar obundna bundna. Om det är för lågt kan du inte möta kundernas efterfrågan, vilket leder till förlust av kunder. För att förhindra dessa problem, spåra din inventering med Excel genom att logga in grundläggande information om det på en veckovis eller annan periodisk grund och använd sedan Excels grafiska funktioner för att identifiera mönster i inventeringen.

1.

Skapa en ny arbetsbok i Excel och skriv sedan kolumnrubriken "Datum för lager". Värden i den här kolumnen anger de datum då du gör en inventeringsräkning.

2.

Skriv följande kolumnrubriker efter rubriken "Datum för varulager": "Artikelnamn", "Artikel-ID", "Kategori" och "Leverantörsnamn". Data i dessa kolumner visar dig vilket objekt du spårar.

3.

Ange följande rubriker efter kalkylbladets rubriker: "Kvantitet på hand", "Ändra ordningsantalet" och "Kvantitet faktiskt beställt". Den första är den observerade mängden av ett föremål; den andra är det belopp på vilket det är dags att lägga en ny order.

4.

Spara ditt lager kalkylblad för användning vid nästa lagerdatum.

5.

Räkna beloppet kvar för varje objekt och skriv dessa belopp på papper.

6.

Öppna ditt inventeringsblad. Ange det aktuella datumet i fältet Datum för förteckning och fyll sedan ut Artikelnamn, Artikel-ID, Kategori, Leverantörsnamn och Ordningsföljare för varje objekt.

7.

Ange, i fältet Mängd vid handen, antalet som du skrev på papper. När du lägger en beställning för det objektet anger du kvantiteten i fältet Antal faktiskt beställda.

8.

Fyll i inventeringslistan för minst 10 lagercykler, för att producera tillräckligt med data för projektets grafiska del.

9.

Välj alla data i inventerings tabellen och klicka sedan på "Data" -menyns "Filter" -knapp. Klicka på pilknappen i fältet Artikelnamn och avmarkera kryssrutan "Markera allt". Markera kryssrutan för ett enda objekt och klicka sedan på "OK" för att bara visa posterna för den aktuella posten.

10.

Markera alla rader i datumlistan i den filtrerade listan och tryck och håll ned "Ctrl" för att ange ett flervalsval. Välj alla rader i ett kvantitetsfält som du vill spåra, till exempel Mängd som faktiskt beställts. Klicka på en diagramtyp från "Linje" flyktknappen på fliken "Infoga". Excel visar ett diagram som hjälper dig att se mönster i kvantitetsfältet över tiden.

Tips

• Bestämning av ombeställningskvantiteter är avgörande. Se sidan Hantera din inventering (länk i Resurser) för att lära dig enkla formler för att beräkna dessa kvantiteter.

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Excel 2010. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.