Hur man spårar de dagliga aktiviteterna för anställda på jobbet

Arbetsgivare kämpar ibland med anställda som föredrar att kontrollera sin e-post för att göra det faktiska arbetet. På grund av detta tycks vissa arbetsgivare övervaka deras anställdas aktiviteter både på och offline. Övervakning av anställda på arbetsplatsen är en känslig fråga, eftersom det är en aktivitet som innebär brist på förtroende och kan missbrukas. Övervakning ska ske subtilt, och endast när det bara finns anledning att tro att det är nödvändigt för företagets bästa.

1.

Introducera ett frivilligt program för självspårning där anställda håller en logg över sina aktiviteter varje dag. Presentera detta som en metod för att förbättra företagens effektivitet snarare än ett sätt att kolla på arbetstagaraktiviteter. Genom att inkludera anställda i spårningen kan du förebygga eventuella anklagelser om att vara underhanded om dina spårningsaktiviteter.

2.

Använd spårningsprogram i ditt kontorsnätverk så att du kan berätta vad varje dator används för. Anmäl denna praxis till anställda innan du börjar eller inte berätta för dem alls. Det tidigare tillvägagångssättet är att föredra eftersom det är mer ärligt och eftersom det kommer att avskräcka anställda från att missbruka företagets datorer.

3.

Var uppmärksam på vad som händer på arbetsplatsen. Interagera med dina anställda regelbundet och notera något ovanligt, som människor som spenderar orimliga mängder tid i badrummet eller utanför rökning cigaretter. Precis som spårningsspecialist, kommer din närvaro och uppmärksamhet som arbetsgivare i sig att bidra till att minska incidenter för bortkastad tid och missbruk av företagsresurser.

4.

Installera en webbkamera på kontoret om du tror att en anställd stjäl från ditt företag eller försiktigt saboterar din verksamhet. Gör bara det här om du känner att det är absolut nödvändigt. Om anställda lär dig att du har gjort det, kan de känna sig förolämpade och kränkta, oavsett varför du gör det.

Rekommenderas