Hur man spårar kassaflödet för ett litet företag

Ditt lilla företag kan gå sönder trots att försäljningen är hög. Om du inte betalar dina utgifter i tid, kommer leverantörer att sluta göra affärer med dig, verktyg kommer att skära av tjänster och hyresvärdar eller hypotekslån kommer att tvinga dig ur dina lokaler. Dessutom kommer anställda som inte får betalt i tid att lämna. Spåra ditt kassaflöde så att du vet när pengar kommer in för att täcka pengarna som går ut.

Kalender för kundfordringar

Ställ in en kalender för kundfordringar. Om du ger kunderna ett bestämt antal dagar att betala, har du bestämda datum när deras betalningar kommer att betalas. Vet exakt när dessa datum kommer runt. Kundfordringar utgör en stor del av pengarna som kommer in i ditt företag, enligt Intuit, tillverkaren av Quicken och QuickBooks pengar för hantering av pengar. Att skapa en kalender som visar när kunderna måste betala hjälper dig att agera för att samla in pengar som förfaller, säger Intuit.

Schemaläggningskostnader

Istället för att köpa utrustning och förnödenheter när du identifierar ett behov, vänta dina inköp. Detta hjälper dig att spåra dina utgifter eftersom du har en plan; försöker retroaktivt lista utgifter, du spåra dem efter det faktum. När du planerar köp skapar du automatiskt en spårningsplan. Planera också dina vanliga betalningar som verktyg, hyror och försäkringar. Du vet vilka datum du ska spendera och de belopp som du kommer att lägga ut på dessa datum. Webbplatsen 37Signaler säger att även ett enkelt kalkylblad hjälper dig, eftersom du kan se när du har planerade utgifter.

Matcha inventarier till försäljning

Analysera din försäljning för att se vilka lagerobjekt som säljer mest. Det här låter dig spåra sålda artiklar så att du vet när du ska köpa dem, och det låter dig spåra säljartiklar så att du kan undvika att beställa mer. Kort sagt, låt försäljningen vara din spårningsguide för lager, så att du kan se var dina lagerpengar går.

Använd kassaflödesprognoser

Enligt webbplatsen Entreprenör bör du använda kassaflödesprognoser. Börja med kontanter till hands. Lägg till i belopp som betalas från kunder på specifika datum. Subtrahera planerade utgifter. När du har en projicering mäter du ditt faktiska kassaflöde mot det. När ett specifikt datum anländer, om du inte har de pengar du förutspådde, ta reda på varför. Det här kan förbättra spårningen genom att identifiera kostnader som du för närvarande inte räknar med.