Hur man motiverar medarbetare i möten

När dina anställda tänker på möten, bör deras tankar inte skjuta upp bilder av metallstolar som sitter runt ett trasigt träbord medan en man i en kostym börjar en timmes föreläsning. Sådana möten resulterar i omotiverade medarbetare, brist på idéer och slöseri med allas tid. Att motivera dina anställda att dela med sig av sina idéer om hur man förbättrar företaget, öka produktiviteten och lösa problem på arbetsplatsen. Du måste skapa en mötesmiljö som är både bekväm och spännande.

1.

Ställ stämningen genom att erbjuda mat, dryck och komfort. Effektiva möten kräver att du säkerställer att dina anställdas behov är uppfyllda. Om anställda är hungriga, törstig eller obekväm från att sitta i hårda plaststolar, kommer medarbetarnas moral omedelbart att falla.

2.

Bryta isen. Isbrytare är vanligtvis inte nödvändiga för ett möte som involverar en liten grupp människor, men större möten kräver att alla känner varandra, åtminstone med namn. Människor brukar känna sig mer bekväma med att uttrycka sina idéer och åsikter om de vet vem de pratar med. Isbrytare behöver inte vara komplexa; de kan bestå av enkla övningar, till exempel att varje person presenterar sig och ger en snabb sammanfattning av vad han gör för företaget.

3.

Uppmanar anställdas bidrag Att motivera anställda att prata och erbjuda idéer om hur man förbättrar företaget måste du låta dem se att deras bidrag är önskade. Gör det obligatoriskt under varje möte för varje anställd att föreslå ett sätt att förbättra företaget, men göra upplevelsen spännande och något som arbetstagaren vill engagera sig i. Se alltid positivt och uppmuntrande när medarbetarna delar sina idéer.

4.

Be om medarbetarnas bekymmer. Skriv ner bekymmerna på ett papper. Erbjuder lösningar på problemen och söka medarbetarnas insatser angående möjliga lösningar. Vid nästa möte läs en lista över problem som diskuterats vid föregående möte och redogöra för hur de sedan dess har tagits upp av företaget. Detta ger anställda visuellt bevis på att företaget bryr sig om dem och arbetar för att rätta till problemområdena.

5.

Skapa en spännande miljö genom att visa entusiasm i ditt möte. Engagera dina anställda genom att visa bilder och diagram. Undvik föreläsning under långa perioder i taget.