Hur minusår i Excel

Microsoft Excel hanterar datum som nummer, även om de visas som datum - till exempel är datumet "10/10/2011" verkligen lagrat som "40826." Detta gör det svårt att direkt lägga till eller subtrahera år till ett datum, eftersom det bara går att ändra dagarna och inte året genom att helt enkelt lägga till eller subtrahera ett nummer. För att komma runt om det här problemet innehåller Excel funktionen "Datum", som gör det möjligt att rikta in året precis i beräkningarna.

1.

Öppna ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad. Denna process kommer att fungera i vilken version av programmet som helst.

2.

Klicka på cellen "A1" och skriv in ditt datum i formatet "mm / dd / yyyy".

3.

Välj cell "B1" och skriv in följande formel (utan citat): "= DATUM (ÅR (A1) -X, MÅNAD (A1), DAG (A1))". Ändra "X" till antalet år som du vill subtrahera från datumet i "A1".

4.

Tryck på "Enter" för att slutföra formeln. Det subtraherade datumet kommer att visas i cellen "B1".

Tips

• Du kan också lägga till eller subtrahera från delarna "Månad" eller "Dag" i formeln för att justera månad eller dag också.