Så här sammanfogar du duplicerade kontakter

En av utmaningarna att kombinera all din data på en dator är dubbletterna. Problemet gäller särskilt Microsoft Outlook, som låter dig importera dina kontakter från webb- och sociala nätverk. Om du inte håller ögonen på vilken import, kan du ha tre eller fyra poster för varje kontakt. För att undvika dubbletter under import, ställ in Outlook för att automatiskt identifiera dubbla kontakter när du importerar dem. Det låter dig automatiskt slå samman en kontakt till en annan. Du kan också manuellt slå ihop två eller flera kontakter tillsammans med Telefonvisning.

Kontrollera automatiskt om duplikat på import

1.

Klicka på "Arkiv" och välj sedan "Alternativ".

2.

Klicka på "People".

3.

Markera "Kontrollera om dubbletter sparas när du lagrar nya kontakter." När du importerar eller lägger till kontakter kommer Outlook att varna dig om en ny kontakt är densamma som en befintlig genom att öppna dialogrutan Duplicera kontakt.

4.

Markera "Uppdateringsinformation för vald kontakt" -alternativ.

5.

Granska ändringarna i befintlig kontakt. Om de verkar vara okej, klicka sedan på "Uppdatera" för att slå samman kontakterna. Om de inte är klickar du på "Avbryt" för att fusionera kontakterna manuellt.

Lös upp dubbletter manuellt

1.

Klicka på alternativet "Folk" längst ner på skärmen.

2.

Välj fliken "Visa" och klicka på "Ändra vy" i gruppen Aktuell vy.

3.

Välj alternativet "Telefon". Här listas alla kontakter som en lista.

4.

Bläddra tills du hittar dubbla kontakter och dubbelklicka på en för att öppna den.

5.

Välj ett objekt du vill flytta till den andra kontakten och högerklicka på den.

6.

Välj "Kopiera". Stäng kontakten och öppna den andra kontakten.

7.

Klistra in informationen på lämplig plats i den andra kontakten.

8.

Upprepa vid behov, och när du är klar högerklickar du på kontakten som ska raderas och väljer "Radera". Din dubbla kontakt kommer att tas bort, och all information kommer att finnas i en kontakt.

Rekommenderas