Hur man gör Venn Diagrams i Excel

De som bara använder Microsoft Excel för att organisera data i kalkylblad kan inte dra nytta av programmets andra funktioner, till exempel förmågan att skapa Venn-diagram och annan grafik. Ett Venn-diagram illustrerar skillnaderna och likheterna mellan två eller flera grupper eller begrepp. Nästa gång du vill visa förhållandet mellan data, överväga att skapa ett Venn-diagram. Du kan skapa och anpassa Venn-diagram i Excel med några få musklick.

1.

Öppna Excel och klicka på fliken "Infoga" för att öppna dialogrutan "Välj en SmartArt Graphic".

2.

Klicka på "Relationship" i den vänstra rutan i dialogrutan.

3.

Bläddra igenom listan över SmartArt-grafik och leta efter Venn-diagrammen. Välj önskad Venn-diagramstyp - valen inkluderar Basic Venn, Linear Venn, Stacked Venn eller Radial Venn - och klicka sedan på "OK". Den valda diagramtypen kommer att visas på ditt kalkylblad.

4.

Klicka på "[Text]" fälten inom varje cirkel. Skriv in önskad etiketttext eller kopiera den från en annan applikation och klistra in den i fältet. Alternativt trycker du på "Ctrl" -tangenten på tangentbordet för att öppna "Skriv din text här" -ruta. Klicka på en kula och skriv in eller kopiera och klistra in etiketttexten.

5.

Sätt in en textruta i den överlappande delen av Venn-diagrammet för att märka överlappningsområdet. Klicka på fliken "Infoga" och välj "Text Box" i avsnittet Text. Dra markören överallt i kalkylbladet för att skapa en textruta med önskad storlek. Klicka på textrutan och skriv in eller kopiera och klistra in etiketttexten. Drag och släpp rutan på den överlappande delen av diagrammet.

6.

Välj Venn-diagrammet genom att klicka på det. Klicka på fliken "Design" och Format "för att anpassa diagramlayouten, stilelementen som färg och effekter som skugga.

7.

Klicka på en cirkel i Venn-diagrammet och dra det till en ny position för att flytta cirkeln. Håll ner "Ctrl" -tangenten och använd piltangenterna för att flytta en cirkel stegvis.

tips

• Klicka på fliken "Design" och använd verktygen i avsnittet SmartArt Styles för att applicera mjuka kanter, glöd och andra effekter på ditt diagram för ett polerat utseende.
• Klicka på en cirkel i Venn-diagrammet och tryck på "Delete" -tangenten för att ta bort den från diagrammet.