Hur man gör betala stubbar för anställda

En lönecheck i sig ger inte anställda viktiga uppgifter som de kanske vill hålla reda på, till exempel vilka skatter som tagits ut, mängden skatt, arbetade timmar och aktuell betalningsinformation. Dessutom kommer många anställda att behöva sina lönestubar när de ansöker om lån, refinansiering av ett hus eller fyller ut sina barns högskolans ekonomiska stödformer. Arbetsgivare kan skapa en lönepost för att följa med lönecheckarna för anställda genom att ladda ner en gratis lönepostmall eller genom att skapa en egen mall i en kalkylarkansökan.

1.

Ladda ner en gratis betalningsstämpelmall (se Resurser) och klistra in den i datorns ordbehandlingsprogram.

2.

Öppna datorns kalkylarksapplikation, till exempel Excel, och skapa din egen lönestub om du inte vill använda en mall. Ge kalkylbladet en rubrik, som ska vara ditt företags namn och adress.

3.

Placera medarbetarens fullständiga namn och socialförsäkringsnummer längst upp till vänster om lönestubben. Tvärs över denna information, lista löneperioden och det datum lönekontrollen skrevs.

4.

Ange lönesumman, inklusive kursen för övertid, under arbetstagarens namn. Följ det med antalet ordinarie timmar och övertid arbetade på nästa rad.

5.

Gå till nästa rad för att lista några avdrag som tas ut ur lönen. Dessa kan omfatta federala skatter, statliga skatter, Medicare, social trygghet, funktionshinder och till och med sjukförsäkring.

6.

Avsluta lönestuben genom att notera all årlig information. Skriv ut och distribuera lönestubben till arbetstagaren tillsammans med hans lönecheck.

Saker som behövs

  • Kalkylark ansökan

tips

  • Av privatlivets skull kan ditt företag välja att bara visa de fyra sista siffrorna i den anställdes Social Security nummer på lönebenet.
  • Om du är osäker på hur mycket skatter, sociala avgifter eller Medicare betalningar ska hållas kvar från en lönecheck, använd en statslönkalkylator (se Resurser). Annars måste du samråda med en revisor i det land där verksamheten är verksam.

Rekommenderas