Hur man gör ett möte intressant

Möten kan vara så tråkiga att det är svårt för deltagarna att hålla sig vakna. Möten är dock en nödvändig del av de flesta affärer och kan vara användbara verktyg för beslutsfattande, brainstorming, informationsdelning och kommunikationsbyggande. Istället för att förlita sig på bristande läsningar av rapporter och torra PowerPoint-presentationer, hitta sätt att liva upp dina möten så att deltagarna ser fram emot tiden och entusiastiskt deltar.

1.

Ta med en överraskande gäst. Hyr en komiker om din budget tillåter, eller be någon att delta i mötet som har en relevant historia att berätta för att engagera mötesdeltagarna. Håll namnet på din gäst under wraps, speciellt om det är en lokal kändis eller bigwig.

2.

Börja dina möten med korta isbrytare genom att fråga alla att svara på en personlig fråga eller att dela en intressant händelse som hände nyligen i deras liv. Gör ett spel i processen och be gruppen att rösta på den mest intressanta händelsen. Belöna ett pris till vinnaren.

3.

Servera olika och ovanliga mellanmål vid varje möte så att deltagarna alltid undrar vad du ska tjäna nästa. Använd en lokal matleverantör för att skapa bakverk i olika former som är relevanta för ditt företag, eller ta med exotiska ostar eller köttbrickor.

4.

Inkludera mötesdeltagare i diskussioner så att de inte kommer att styra dig. Efter att ha gjort en punkt eller leverera en rapport, be om feedback. Försök att få alla inblandade vid någon tidpunkt. Om ingen har en kommentar, ring på någon att prata. Deltagarna kommer att vara uppmärksamma när de inte vet när eller om de kommer att bli uppmanade att kommentera.

5.

Variera programstilen från möte till möte. Håll ett möte som liknar en pratshow med dig som värd och de andra deltagarna tjänar som publik. föra varje högtalare upp för att sitta mitt emot dig i en fåtölj. Visa videor för att markera dina samtalspunkter vid ett annat möte och håll nästa möte ute på parkeringsplatsen.

6.

Ge deltagarna fyra pennies var och förklara att de måste använda ett öre för varje gång de pratar under mötet. När de löper ut pennies, kan de inte prata längre. Detta hindrar människor från att monopolisera ditt möte och avskräcka andra från att delta.

Saker som behövs

  • Gästtalare
  • isbrytare
  • snacks
  • pennies

Tips

  • Håll mötena så korta som möjligt och på målet. Efter ungefär en timmes sammanträde blir de flesta rastlösa. Att ha rykte för att hålla långa möten uppmanar deltagarna att komma med låga förväntningar och en dålig attityd, vilket gör det svårare att få och hålla uppmärksamhet och engagemang.

Varning

  • Var försiktig så att du inte förolämpar dina mötesdeltagare. Överväga din publik när du arbetar för att uppleva ditt möte och ställa en mer allvarlig ton för dina överordnade eller viktiga kunder.

Rekommenderas