Hur man loggar utgifter för självbeskattningsskatteuppgifter

Om du är en oberoende entreprenör eller ensam innehavare kan du dra av olika företagsutgifter. Till exempel kan du skriva bort affärsresor, reklam, arbetsrelaterad körning, träningsseminarier, kontorsmöbler och anställdas löner på Schema C, skatteformuläret för egenföretagandeinkomst. Detta minskar inte bara dina inkomstskatter men det belopp du betalar i egenbeskattningsskatt, som per 2011 löper 13, 3 procent. Om IRS någonsin ber dig att bevisa dina utgifter, behöver du dock dokumentation som visar att du faktiskt spenderat pengarna.

1.

Läs IRS-riktlinjerna och lär dig vad som utgör acceptabla företagskostnader (se avsnittet Resurs). Om du tänker dra av företagets körsträcka, till exempel, resa mellan ditt hem och ditt kontor är inte avdragsgill. Om du har ett hemmakontor är å andra sidan resan från ditt hus till kundens kontor avdragsgill.

2.

Köp en loggbok eller ett bokföringsprogram för programvara för att hålla reda på dina utgifter. Något system, även bokföringssidorna bakom en dagplanerare, kommer att göra om du innehåller nödvändig information. Om IRSna delas in i dina filer kommer det att vilja veta hur mycket du spenderade; vad du använde det på; vem du betalat och när du spenderade pengarna.

3.

Överför information från eventuella företagsintäkter eller fakturor du får i din loggbok. Om du inte kan hävda hela beloppet - säg att du tog en resa som var 60 procent företag, 40 procent roligt - notera det totala beloppet och hur mycket du kan skriva av.

4.

Fyll i dina kvitton och fakturor när du har angett informationen. IRS kan begära bevis för utgifterna utöver dina skriftliga krav.

tips

• Det finns sätt att förenkla din registrering. Om du har ett kreditkort som du bara använder för företag, som ger dig en kostnadsförteckning utan att behöva ange dem i loggboken varje dag. Om du kör en vanlig försäljningsväg varje vecka kan du hävda det antal körsträckor varje vecka du jobbar på rutten, utan att skriva ned kilometerns avläsning från ditt fordon.
• I de flesta fall har IRS en 3-årig stadga för begränsningar för revisioner efter att du lämnat in din retur, så du kan skicka dina poster efter den tiden. Om du köper en tillgång, hänger du dock på posterna tills du säljer den för att bestämma vinsten eller förlusten.