Hur man begränsar Skype-användning för företag

Skype är en telefonservice för Internet som är attraktiv för småföretag som gör många samtal, särskilt internationella eller långdistansanslutningar. Skype är en låg kostnadsservice som ger obegränsat samtal via Internet för en liten månadsavgift. Skype presenterar dock risker eftersom programfiler och fildelningsfunktioner i programmet kan använda datorn och nätverket även när du eller dina anställda inte är samtal om du inte väljer inställningar för att förhindra att den bryter mot dina säkerhetsåtgärder. Dessutom, eftersom friheten att göra obegränsade samtal kan bli en tidskrävande anställd, ska Skype noga kontrolleras.

1.

Skapa ett företagskonto med Skype och kontrollera noggrant användningen av sitt lösenord. Skräddarsy planen för ditt företags behov få inte en internationell uppringningsplan om de flesta samtal är inom USA. Utfärda lösenordet endast till de anställda med ett visat behov av frekvent uppringning. Byt lösenord regelbundet och varje gång någon anställd lämnar någon anledning.

2.

Inaktivera vissa Skype-funktioner på ditt datorsystem, till exempel filöverföring, supernode och versionskontroll, vilket gör det möjligt för Skype att använda element i ditt system oavsett om du är aktiv eller inte. Blockera Skype från att automatiskt installera nya versioner av sitt program, vilket kan ersätta dina säkerhetsåtgärder eller från att ladda ner program från tredje part. Begränsa Skype till specifika datorportar för att styra inmatningen i ditt system.

3.

Betala för Skype med ett kreditkort för att förenkla kostnadsspårning och användning. Överväga separata konton för varje Skype-användare i verksamheten; denna extra månadskostnad spårar enskild användning. Dra fördel av Skypes företagskontrollpanel för att skapa konton för varje användare inom företagskontot. Ange individuella gränser för nummer och tid för samtal och hålla koll på nummer som heter.

4.

Undersök tredje parts program som integrerar Skype med andra telefontjänster och erbjuda användaruppföljning och liknande kontrollfunktioner. Undvik att installera för många program för att förhindra överbelastning av ett litet datorsystem eller lägga till komplexitet för att uppdatera säkerhetsfunktioner och programfläckar. Håll alla antivirusprogram och andra säkerhetsprogram uppdaterade för att blockera oönskade eller oönskade program.

Saker som behövs

  • Skype-konto, med kontroller
  • Tredjepartsprogram (valfritt)

Tips

  • Känn dina anställda och prata regelbundet om Skype-användningen. Många gånger ser en anställd som använder Skype dagligen ut en potentiell risk eller fel eller har ett förslag för att förbättra användningen.

Rekommenderas